Como Notion, pero con drips de bienvenida y WhatsApp del alumno incluidos
Si montaste tu academia en Notion y te falta automatización y canal con el alumno, WhitebooK te lo da en el mismo workspace.
Sin spam — solo te avisamos cuando entres a la beta.
Lo que pasa hoy en academias online con Notion
- ✗ Tienes la base de cohortes y módulos preciosa en Notion pero el WhatsApp y Telegram con alumnos vive aparte y sin trazabilidad.
- ✗ Notion no manda drips de bienvenida y para hacerlo necesitas Zapier Pro + Mailchimp + un Make encadenado que se rompe cada dos meses.
- ✗ Las clases en directo necesitan una pizarra y Notion no tiene canvas para hacer brainstorming en cohorte.
- ✗ Los leads que entran por la web los apuntas en una base Notion y se quedan ahí muertos sin secuencia de nurturing.
- ✗ El feedback al alumno se hace en Loom o Google Doc suelto y no queda colgado de su ficha en Notion.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK te da lo que te gusta de Notion (documentos rich-text, bases relacionales, plantillas) y añade lo que una academia necesita encima: drips de bienvenida nativos, canal de alumno por WhatsApp y Telegram, pizarra Edgeless para clases síncronas y CRM de leads. Migrar tu workspace educativo desde Notion es directo: exportas Markdown + CSV e importamos cohortes, módulos, alumnos y leads.
Los documentos rich-text mantienen tus módulos y rúbricas tal cual. La base de datos relacional conecta alumno con cohorte, módulos completados, calificaciones y facturas, igual que en Notion pero con vista de progreso por cohorte. La pizarra Edgeless permite sesiones síncronas con la cohorte sin abrir Miro. Las automatizaciones n8n integradas hacen lo que en Notion necesitarías Zapier + Mailchimp + ActiveCampaign: secuencia de bienvenida 7 días, recordatorio de clase, reactivación de alumno inactivo, nurturing de leads. El canal cliente unifica WhatsApp Business y Telegram por curso.
Antes pagabas Notion + Zapier + Mailchimp + Circle + Calendly y la cofundadora tardaba 4 horas a la semana solo manteniendo la fontanería. Después tienes un solo workspace donde la tutora abre la cohorte, ve qué alumnos van retrasados, manda mensaje al grupo de WhatsApp del curso y comprueba qué leads llevan más de 7 días sin avanzar.
Cómo WhitebooK encaja en academias online
Documentos rich-text
Mantienes la flexibilidad Notion para módulos, rúbricas y materiales.
Ejemplo: Importas tu plantilla 'Brief proyecto final' tal cual desde Notion y la usas el mismo día.
Bases de datos relacionales
Mismas relaciones que en Notion pero con vista de progreso por cohorte y nota media.
Ejemplo: Vista 'Cohorte abril — alumnos en riesgo' filtrando por progreso <40% y >7 días sin actividad.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Lo que Notion no tiene: pizarra para clases síncronas con la cohorte.
Ejemplo: Sesión live de viernes con 32 alumnos co-editando un mapa mental sobre buyer persona.
Automatizaciones n8n integradas
Reemplazas Zapier + Mailchimp + ActiveCampaign con flujos dentro del workspace.
Ejemplo: Secuencia bienvenida: día 0 vídeo CEO, día 2 onboarding, día 5 primera tarea, día 7 check-in de tutora.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Lo que Notion nunca tendrá: WhatsApp y Telegram colgado de la ficha del alumno.
Ejemplo: Alumna pregunta 'no entiendo el ejercicio 3' y la tutora ve el mensaje desde la propia ficha de la alumna.
Así se ve en tu día a día
Vídeo principal (38 min) + transcripción + subtítulos en español.
Lectura: 'Anatomía de un funnel de bajo ticket' — 12 minutos.
Ejercicio: maqueta tu propio funnel para tu oferta. Entrega antes del domingo 23h.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi workspace educativo de Notion tal cual? +
Sí. Importamos páginas, bases de datos y plantillas desde el export Markdown+CSV de Notion. Las relaciones entre alumnos, cohortes y módulos se mantienen. Los adjuntos de vídeo se mantienen como enlaces externos.
¿Por qué no me sirve Notion + Zapier + Circle + Mailchimp? +
Te sirve si te apañas con la fontanería. Lo que vemos en academias es que esa pila cuesta 130-200€/mes, se rompe cada 2-3 meses y nadie en el equipo sabe arreglarla cuando la cofundadora está de vacaciones.
¿Reemplaza la plataforma LMS donde están los vídeos del curso? +
No, no aloja vídeos largos ni emite certificados oficiales. Para eso sigue Hotmart, Teachable o Thinkific. WhitebooK lleva la cohorte, los alumnos, los leads y la comunicación.
Si dejo de usar WhitebooK, ¿puedo recuperar mis datos? +
Sí, export completo en Markdown + CSV + adjuntos en zip cuando quieras. Sin lock-in, exactamente igual que Notion.
¿Qué cuesta frente a Notion + Zapier + Mailchimp + Circle? +
Free para 1 usuario. Pro 9,99€/usuario/mes con pago anual. Tres personas son ~30€/mes frente a 130-200€/mes de la pila Notion + Zapier + Mailchimp + Circle.
Listo para tu academias online?
Apúntate a la beta cerrada. Sin spam, sin tarjeta.