Como Notion, pero con WhatsApp del paciente y recordatorios de revisión incluidos
Si ya montaste tu clínica en Notion y te falta canal con el paciente y automatizaciones, WhitebooK te lo da todo en el mismo workspace.
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Lo que pasa hoy en clínicas dentales con Notion
- ✗ Tienes la base de pacientes preciosa en Notion pero el WhatsApp sigue en el móvil personal de la recepcionista, sin trazabilidad.
- ✗ Notion no te avisa cuando un paciente lleva 6 meses sin revisión, y montar el aviso requiere Zapier de pago + Make encadenado.
- ✗ Compartir una ortopantomografía dentro de una página Notion es lento y no permite anotar sobre la imagen para planificar el implante.
- ✗ Los presupuestos firmados acaban como adjunto PDF colgado en una página y rastrear cuáles caducan es manual.
- ✗ Cada doctora tiene que abrir Notion + el visor de radiografías + el WhatsApp Business Web para atender una sola cita.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK reproduce lo que te gusta de Notion (documentos rich-text y bases de datos relacionales) y añade encima lo que a una clínica dental le falta: el canal del paciente conectado, una pizarra clínica para planificar casos y automatizaciones n8n nativas para revisiones y presupuestos. Migrar tu workspace dental de Notion es directo: exportas e importamos las bases de pacientes, presupuestos y plantillas de consentimiento.
El doc rich-text mantiene tu plantilla de historia clínica y consentimiento. La base de datos relacional conecta paciente con presupuestos y citas igual que en Notion, pero con campos clínicos pensados (alergias, medicación, próxima revisión calculada). La pizarra Edgeless permite anotar sobre la ortopantomografía. Las automatizaciones n8n integradas hacen lo que en Notion necesitarías Zapier Pro: recordatorio de revisión a 6 meses, confirmación 24h antes, alerta de presupuesto sin firmar a los 30 días. El canal cliente unifica WhatsApp Business y chat web por clínica.
Antes pagabas Notion + Zapier + Calendly + WhatsApp Business + un visor aparte. Después tienes un solo workspace donde la doctora abre la ficha de Marta Ruiz y ve historia, radiografía anotada, presupuesto firmado y la conversación de WhatsApp del paciente. La recepcionista deja de copiar y pegar entre pestañas.
Cómo WhitebooK encaja en clínicas dentales
Documentos rich-text
Mantienes la flexibilidad Notion para historias clínicas y consentimientos.
Ejemplo: Importas tu plantilla 'Consentimiento ortodoncia' tal cual desde Notion y la usas el mismo día.
Bases de datos relacionales
Mismas relaciones que en Notion pero con campos clínicos y vista de calendario por doctora.
Ejemplo: Vista 'Agenda Dra. Pérez semana 23' filtrando solo sus pacientes con tratamiento abierto.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Lo que Notion no tiene: anotar directamente sobre la radiografía del paciente.
Ejemplo: El ortodoncista marca brackets sobre la ortopantomografía de Carlos en la propia ficha, sin exportar.
Automatizaciones n8n integradas
Reemplazas Zapier + Make: los flujos de revisión y confirmación viven dentro del workspace.
Ejemplo: Trigger 'paciente lleva 180 días sin cita' → WhatsApp con texto personalizado + tarea para recepción.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Lo que Notion nunca tendrá: un canal real con el paciente colgado de su ficha.
Ejemplo: El paciente responde 'sí confirmo' y la cita pasa de 'Pendiente' a 'Confirmada' automáticamente.
Así se ve en tu día a día
Diagnóstico: ausencia 36, reabsorción ósea moderada en cuadrante 3.
Fase 1: regeneración ósea con membrana — 8 semanas de espera.
Fase 2: colocación implante + corona provisional — presupuesto 1.840€.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar mi workspace de Notion tal cual? +
Sí. Importamos páginas, bases de datos y plantillas desde el export Markdown+CSV de Notion. Las relaciones entre bases se mantienen. Los archivos adjuntos se suben en bloque.
¿Por qué no me sirve Notion + Zapier + WhatsApp Business? +
Te sirve si te apañas con esa fontanería. Lo que vemos en clínicas es que Zapier se rompe a menudo, WhatsApp Business no se asocia a la ficha del paciente y acabas pagando 4 suscripciones. WhitebooK lo unifica.
¿Cumple con LOPD/RGPD para datos clínicos? +
Sí, datos cifrados en tránsito y en reposo, hosting en UE, contrato de encargado del tratamiento firmado al alta. Para datos especialmente sensibles como radiografías ofrecemos también almacenamiento aislado por clínica.
Si dejo de usar WhitebooK, ¿puedo recuperar mis datos? +
Sí, export completo en Markdown + CSV + adjuntos en zip cuando quieras. Sin lock-in. Lo mismo que ofrece Notion.
¿Qué cuesta frente a Notion + Zapier? +
Free para 1 usuario. Pro 9,99€/usuario/mes con pago anual. Una clínica de 4 personas paga ~40€/mes vs Notion 32€ + Zapier Pro 49€ + WhatsApp Business API.
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