Notion era casi lo que necesitabas. WhitebooK termina el trabajo
Misma flexibilidad de bases de datos y documentos, pero con calendario procesal, automatizaciones y canal de cliente listos para un despacho.
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Lo que pasa hoy en despachos de abogados
- ✗ Has montado un workspace en Notion para los expedientes pero los plazos procesales siguen en un Excel paralelo.
- ✗ Los abogados meten datos del cliente en Notion y luego repiten los mismos campos en el programa de minutación.
- ✗ Notion no escucha WhatsApp Business, así que las conversaciones con cliente siguen en el móvil personal.
- ✗ Conectar Notion con LexNET o con la firma electrónica obliga a Zapier extra y nadie del despacho lo mantiene.
- ✗ Los becarios crean páginas sueltas que nunca encuentran los socios y el sistema acaba abandonado en seis meses.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
Si ya intentaste estructurar el despacho en Notion, conoces el techo: documentos buenos, bases de datos correctas, pero falta lo que distingue a un despacho de un equipo de marketing. WhitebooK parte de la misma base mental, asuntos como páginas con propiedades, pero añade lo procesal y lo operativo dentro del mismo producto.
El mismo expediente que tendrías en Notion incluye aquí el cuadro de plazos con avisos, la minutación de horas vinculada al asunto, automatizaciones que reaccionan a notificaciones de LexNET y el hilo de WhatsApp del cliente integrado. La pizarra Edgeless sustituye al Miro que algún socio paga aparte para mapear estrategia de prueba o árbol de recursos.
Migrar es directo: importas las páginas y las propiedades de Notion como están y solo configuras lo que Notion no te daba. La curva es corta porque el lenguaje es el mismo. Y dejas de pagar Notion + Miro + el conector de WhatsApp + el programa de minutación.
Cómo WhitebooK encaja en despachos de abogados
Documentos rich-text
Misma libertad de Notion para redactar demandas, dictámenes y notas internas, con bloques jurídicos.
Ejemplo: Demanda en juicio ordinario con bloques de hechos, fundamentos y suplico, citables desde otros documentos.
Bases de datos relacionales
Asuntos, clientes, juzgados y procuradores cruzados sin las limitaciones de relaciones de Notion.
Ejemplo: Vista por procurador asignado para cuadrar provisiones de fondos en Madrid y Barcelona.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Sustituye el Miro que llevabas aparte para mapear estrategia procesal o esquemas de prueba.
Ejemplo: Mapa visual del caso de competencia desleal Vinos del Sur SL: pruebas, testigos, riesgos por instancia.
Automatizaciones n8n integradas
Lo que en Notion necesitaba Zapier o Make, aquí está dentro y entiende campos del expediente.
Ejemplo: Si un asunto cambia a fase ejecución, se crea automáticamente la subtabla de embargos pendientes.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Notion no integra WhatsApp Business; aquí el cliente escribe y el mensaje aparece en el asunto.
Ejemplo: Cliente envía justificante de pago por WhatsApp y queda adjunto al expediente con sello de fecha.
Así se ve en tu día a día
Juzgado: Mercantil nº 3 de Sevilla — solicitud admitida 12/03/2026
Próximo trámite: comunicación de créditos — vencimiento 28/04
Equipo: Lucía Hernán (titular), Marc Ferrer (apoyo), 18,5 h minutadas
Preguntas frecuentes
Vengo de Notion, ¿puedo importar mi workspace de asuntos sin perder propiedades? +
Sí. Importamos páginas, subpáginas, propiedades de bases de datos y vistas. Los enlaces internos se reescriben para apuntar a las nuevas páginas. La beta incluye acompañamiento en la primera importación.
¿Qué hace WhitebooK que Notion no para un despacho? +
Calendario y avisos de plazos procesales, integración con WhatsApp Business para el cliente, automatizaciones nativas que entienden campos del expediente y pizarras infinitas dentro del mismo producto.
¿Mantengo la cultura de páginas y bases de datos a la que están acostumbrados los abogados? +
Sí. El modelo mental es el mismo: páginas, bloques, propiedades y vistas. La curva de aprendizaje desde Notion es de horas, no de semanas.
¿Qué pasa con los datos sensibles de los clientes durante la migración? +
Los datos se cifran en tránsito y en reposo. Durante la beta firmamos NDA con despachos que lo solicitan y permitimos exportación completa de los datos en cualquier momento.
¿Sale más barato que Notion + Miro + integraciones? +
WhitebooK Pro cuesta 9,99 €/usuario/mes anual y reemplaza Notion, Miro, n8n, Slack y el canal de cliente. Para un despacho de cinco abogados, eso son entre 80 y 150 € al mes ahorrados frente al stack típico.
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