Notion estuvo cerca. WhitebooK piensa como una inmobiliaria
La misma flexibilidad de páginas y bases de datos, con captación de leads de portales, calendario de visitas y WhatsApp del lead integrados.
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Lo que pasa hoy en agencias inmobiliarias
- ✗ Has montado fichas de inmueble en Notion pero los leads de Idealista siguen entrando al email del comercial.
- ✗ Notion no escucha WhatsApp Business y los chats con propietarios y leads viven fuera de la ficha.
- ✗ El calendario de visitas vive en Google Calendar y nunca cuadra con la ficha del inmueble en Notion.
- ✗ Conectar Notion con la pasarela MLS o con la web pública obliga a Make o Zapier que el equipo no mantiene.
- ✗ Cada comercial monta su Notion personal y el director nunca tiene una vista única de la agencia.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
Si probaste Notion para llevar la agencia, conoces el límite: bases de datos correctas, fichas bonitas, pero el lead nuevo de Idealista no entra solo y el WhatsApp del comercial sigue siendo la verdad oficial. WhitebooK conserva el modelo mental, páginas con propiedades y vistas, pero añade lo que una inmobiliaria necesita de serie.
La misma ficha de inmueble que tendrías en Notion incluye aquí captación automática de leads desde portales, calendario de visitas vinculado al inmueble y al comercial, automatizaciones que sincronizan precio y estado con la web pública, y WhatsApp Business del lead dentro de su propia ficha. La pizarra Edgeless sustituye al Miro de matching demanda-oferta.
La migración es directa: importas tus páginas y propiedades de Notion tal cual están y solo configuras lo que Notion no podía darte. Dejas de pagar Notion + Miro + el conector de WhatsApp + el conector de portales y trabajas dentro de un único producto.
Cómo WhitebooK encaja en agencias inmobiliarias
Documentos rich-text
Misma flexibilidad de Notion para fichas, hojas de visita y dossiers de propietario, con bloques inmobiliarios.
Ejemplo: Dossier de captación para propietario nuevo con comparables de zona, plan de marketing y honorarios.
Bases de datos relacionales
Inmuebles, leads, propietarios y visitas con relaciones reales que Notion no resuelve bien.
Ejemplo: Vista de inmuebles cruzada con todas sus visitas, leads interesados y comentarios post-visita.
Pizarras infinitas + Edgeless view
El Miro que llevabas aparte para matchings demanda-oferta, dentro del mismo producto.
Ejemplo: Pizarra del lunes: tarjetas de leads conectadas a tarjetas de inmuebles disponibles compatibles.
Automatizaciones n8n integradas
Lo que en Notion exigía Zapier o Make, aquí está dentro y entiende campos del inmueble.
Ejemplo: Si bajas precio en la ficha, n8n actualiza Idealista, Fotocasa y la web sin reescribir el dato.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Notion no integra WhatsApp Business; aquí el lead escribe y aparece en su ficha del CRM.
Ejemplo: Lead manda mensaje sobre el piso de Sant Cugat y el chat queda en su ficha junto al inmueble.
Así se ve en tu día a día
Casa adosada · 245 m² construidos · 4 hab · 3 baños · jardín 80 m²
Precio actual: 695.000 € (anterior 720.000, bajada 18/03/2026)
Visitas: 12 hechas · 3 leads en seguimiento · sin oferta firme aún
Preguntas frecuentes
Vengo de Notion con mi CRM montado, ¿puedo importar todo? +
Sí. Importamos páginas, propiedades, vistas y subpáginas. Los enlaces internos se reescriben para apuntar a las nuevas páginas. La beta incluye acompañamiento en la primera importación.
¿Qué tiene WhitebooK que Notion no para inmobiliaria? +
Captación automática de leads desde portales, sincronización con web propia y MLS, calendario de visitas vinculado al inmueble y WhatsApp Business del lead dentro del CRM. Todo nativo, no a base de Zapier.
¿Mantengo la cultura de bloques y bases de datos a la que está acostumbrado el equipo? +
Sí. El modelo es el mismo de Notion: páginas, bloques, propiedades y vistas. Si tu equipo se manejaba en Notion, en WhitebooK trabaja en horas.
¿Qué pasa con los datos de leads y propietarios al migrar? +
Los datos se cifran en tránsito y reposo. Mantenemos campos de consentimiento RGPD por finalidad. Puedes exportar todo en cualquier momento, sin lock-in.
¿Cuesta menos que Notion + Miro + integraciones? +
WhitebooK Pro cuesta 9,99 €/usuario/mes anual e incluye todo. Para una agencia de cinco comerciales son entre 80 y 150 € al mes ahorrados frente al stack Notion + Miro + Slack + conectores.
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