Notion está bien para empezar. Para una agencia se queda corto.
WhitebooK te da los docs y BBDD de Notion más pizarra tipo Miro, automatizaciones n8n y canal cliente WhatsApp en el mismo workspace.
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Lo que pasa hoy en agencias con Notion
- ✗ Notion guarda el brief, pero el mood board sigue en Figma o Miro y los junior se pierden entre tres pestañas.
- ✗ El reporting al cliente se monta a mano: Notion no tira de Meta Ads ni de GA4.
- ✗ Las automatizaciones de Notion no envían el resumen del sprint al WhatsApp del cliente cada viernes.
- ✗ Cada account se monta su sistema de páginas de cliente y el handover entre cuentas es un dolor.
- ✗ Una agencia de 8 personas con Notion + Make + Slack + Crisp se va fácil a 70-80 €/usuario/mes.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK nace donde Notion deja de cubrir a una agencia. Tienes los mismos documentos y bases de datos relacionales, pero encima vive la pizarra Edgeless para mood boards y customer journeys, las automatizaciones n8n para tirar de Meta Ads y GA4 al reporting, y el canal cliente WhatsApp atado al workspace del cliente. El brief deja de ser una página suelta: es un nodo conectado a sprint, mood board y conversación con el cliente.
El encaje práctico para una agencia. Los docs sustituyen tus templates de brief y reporting en Notion, sin perder formato al migrar. La BBDD relacional cruza cliente con sprint, entregables y horas, igual que un Sync Database, pero conectada a flujos reales. La pizarra te ahorra Miro o FigJam. Los flujos n8n integrados leen Meta Ads, GA4 y Search Console sin pagar Make aparte. Y el canal cliente sustituye Crisp o tener WhatsApp Business sin trazabilidad por cliente.
El antes con Notion era el account abriendo cinco apps cada lunes para preparar el report del cliente. El después es el reporting que se rellena solo, el mood board pegado al brief y la conversación WhatsApp dentro del workspace del cliente. Migrar desde Notion lleva un día con import de espacios y BBDD.
Cómo WhitebooK encaja en agencias de marketing digital
Documentos rich-text
Mismo editor por bloques que Notion, sin perder formato al migrar briefs y plantillas de reporting.
Ejemplo: Importas tu plantilla 'Brief de campaña' de Notion y queda igual con sus toggles, tablas y embeds.
Bases de datos relacionales
BBDD con relations y rollups como Notion, pero con sprint Kanban y pipeline cruzados con horas reales.
Ejemplo: BBDD Cliente ↔ Sprint ↔ Entregables, con rollup de horas estimadas vs reales por cuenta.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Pizarra incluida para mood boards y customer journeys sin sumar Miro o FigJam al stack.
Ejemplo: Pizarra 'Customer journey Lentes Mar' con touchpoints Meta, landing, email y postventa enlazados.
Automatizaciones n8n integradas
Flujos potentes nativos para Meta Ads, GA4 y Search Console sin pagar Make o Zapier por separado.
Ejemplo: Flujo 'Reporting semanal' que extrae CPL y ROAS de Meta y los inserta en el documento del cliente cada lunes.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
WhatsApp y chat dentro del workspace, algo que Notion no tiene de serie.
Ejemplo: Cliente pregunta '¿qué tal van los anuncios de esta semana?' y queda en su workspace con respuesta del account.
Así se ve en tu día a día
Importadas 32 páginas de cliente, 8 BBDD de sprint y 14 plantillas de brief y reporting.
Conectado WhatsApp Business +34 9XX XX XX XX a 6 espacios de cliente activos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo migrar mi workspace de Notion sin perder relaciones de BBDD? +
Sí. El importador respeta páginas, propiedades y relaciones entre BBDD. En la beta lo hacemos contigo para que no se rompa ninguna plantilla de brief o sprint.
¿Qué hace WhitebooK que Notion no haga para una agencia? +
Cuatro cosas: pizarra para mood boards y journeys, reporting que se rellena solo desde Meta/GA4, canal WhatsApp atado a cliente y automatizaciones reales. Notion exige Miro, Make, Crisp y Slack aparte.
¿Puedo seguir usando Notion en paralelo durante la transición? +
Sí. Migras por cliente: típicamente empezamos por las cuentas activas y dejamos archivo histórico en Notion mientras el equipo se acostumbra al flujo nuevo.
¿Cómo está la seguridad de los datos del cliente? +
Cifrado en tránsito y reposo, hosting europeo, exportación completa cuando quieras y permisos por rol (account, creativo, paid, junior, dirección).
¿Cuánto cuesta frente a Notion + Make + Slack + Crisp? +
9,99 €/usuario/mes en Pro anual incluye todo. El stack equivalente con Notion, Make, Slack y Crisp se va fácil a 60-80 €/usuario/mes. Hay free para 1 usuario.
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