Notion no habla con tus pacientes. WhitebooK sí
Mismas BBDD y documentos que Notion, más WhatsApp del paciente, automatizaciones de bonos y pizarra clínica en una sola suscripción.
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Lo que pasa hoy en clínicas de fisioterapia con Notion
- ✗ Notion guarda la anamnesis pero el WhatsApp del paciente sigue en el móvil personal del fisio.
- ✗ Para mandar recordatorio de cita o aviso de bono agotado hay que pegarse con Zapier o Make aparte.
- ✗ La pizarra de progresión de carga vive en Miro, con su factura aparte de 16 €/usuario al mes.
- ✗ Las plantillas SOAP que un fisio mejora no se propagan al resto del equipo si no se duplica la página a mano.
- ✗ Acceso por roles para que la recepcionista no vea diagnósticos sensibles requiere plan Enterprise carísimo.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK te da el mismo modelo mental que Notion (páginas, bloques, BBDD relacionales) pero pensado para clínicas de fisioterapia. El expediente del paciente cuelga la anamnesis, las notas SOAP por sesión, los bonos contratados y el hilo de WhatsApp en una única vista. No tienes que conectar Notion + WhatsApp Business + Make + Miro y rezar para que no se rompa la integración.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos rich-text replican la flexibilidad de Notion para anamnesis y notas SOAP. La BBDD relacional cruza pacientes, bonos y sesiones igual que Notion pero con cálculos de saldo de sesiones nativos. La pizarra Edgeless reemplaza Miro para diagramar progresión de carga. Las automatizaciones n8n integradas mandan recordatorios y alertas de bono sin Make externo. El canal WhatsApp es nativo, no un widget que abre otra pestaña.
El antes era pagar Notion + Miro + Make + WhatsApp Business API por separado, con cinco logins y cinco facturas. El después es 9,99 €/fisio/mes con todo dentro: el equipo abre WhitebooK por la mañana, ve la agenda del día, las notas pendientes y los WhatsApps de pacientes sin saltar de pestaña.
Cómo WhitebooK encaja en clínicas de fisioterapia
Documentos rich-text
Anamnesis y notas SOAP con la misma flexibilidad que Notion pero con plantillas clínicas listas para usar.
Ejemplo: Plantilla SOAP que cualquier fisio puede instanciar en su paciente sin duplicar páginas a mano.
Bases de datos relacionales
BBDD de pacientes, bonos y sesiones con fórmulas nativas de saldo, sin propiedades roll-up de pago.
Ejemplo: BBDD 'Bonos' calcula automáticamente sesiones restantes y días hasta caducidad sin fórmulas anidadas.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Reemplaza Miro y su factura aparte: diagramas de progresión de carga dentro del mismo workspace.
Ejemplo: Pizarra 'Plan reeducación rodilla post-LCA' enlazada al expediente del paciente sin salir a Miro.
Automatizaciones n8n integradas
Lo que harías con Make + Notion API ya viene dentro: recordatorios, avisos de bono, exports semanales.
Ejemplo: Flujo n8n que cada lunes manda al fisio responsable un resumen de sus pacientes activos y bonos a punto de caducar.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
WhatsApp Business nativo dentro del expediente: cero widgets, cero pestañas extra.
Ejemplo: El paciente pregunta por la tabla de ejercicios y el mensaje aparece bajo su expediente, no en otro panel.
Así se ve en tu día a día
Sesión 3/8: vendaje funcional retirado, propiocepción en superficie inestable, EVA 2/10.
Bono 8 sesiones · 5 restantes · Caducidad 18/06/2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace WhitebooK que Notion no haga para una clínica de fisio? +
WhatsApp Business nativo del paciente atado al expediente, automatizaciones de bonos y recordatorios sin Make externo, y pizarra clínica sin Miro. Notion exige stitchear todo eso.
¿Puedo migrar mis plantillas SOAP y mi BBDD de pacientes desde Notion? +
Sí. Importamos workspace de Notion (páginas, BBDD y vistas) y mapeamos la BBDD de pacientes a expedientes vinculados con WhatsApp.
¿Pierdo la flexibilidad de bloques que tiene Notion? +
No. WhitebooK conserva el modelo de bloques rich-text (toggle, callout, sync blocks, BBDD inline) que ya conoces, sin learning curve para tu equipo.
¿Dónde se guardan los datos clínicos al migrar? +
Hosting europeo, cifrado en tránsito y en reposo, exportación completa en cualquier momento y registro de accesos por usuario para cumplir LOPDGDD.
¿Qué cuesta frente a Notion + Miro + Make + WhatsApp Business? +
9,99 €/usuario/mes Pro anual incluye todo. La pila Notion Plus + Miro + Make + WhatsApp BSP suele superar 35 €/usuario/mes solo en suscripciones.
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