Notion no sabe qué pedido tiene tu cliente. WhitebooK sí
Mismo modelo de bloques y BBDD que Notion, más sync con Shopify, WhatsApp del cliente y gestión de RMA en un único workspace.
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Lo que pasa hoy en tiendas online con Notion
- ✗ Notion guarda los SOPs de operaciones pero los pedidos siguen en Shopify y nadie los enlaza.
- ✗ Para sincronizar pedidos a una BBDD de Notion hay que pegarse con la API y un Make que se rompe en cada update.
- ✗ Las quejas y RMA del cliente entran por Crisp o Gorgias y luego alguien las copia a Notion a mano.
- ✗ El roadmap visual del lanzamiento de colección vive en Miro, con su factura aparte de 16 €/usuario/mes.
- ✗ Acceso por roles para que atención al cliente no vea el dashboard de margen requiere plan Enterprise.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK te da el mismo modelo mental que Notion (bloques, BBDD relacionales, vistas) pero con Shopify y WhatsApp dentro. Los pedidos entran de Shopify a una BBDD nativa, sin Make ni scripts. La ficha del cliente cuelga pedidos, RMA, conversaciones y SOPs aplicables. No tienes que mantener Notion + Shopify + Gorgias + Klaviyo + Miro y rezar para que los webhooks no se caigan.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos rich-text replican Notion para SOPs operativos y manuales del equipo. La BBDD relacional cruza pedidos, clientes, SKU y RMA con propiedades nativas de e-commerce. La pizarra Edgeless reemplaza Miro para roadmap de colección y journey del cliente. Las automatizaciones n8n integradas sincronizan Shopify, recuperan carrito y disparan emails sin Make externo. El canal WhatsApp es nativo, no un widget enchufado.
El antes era pagar Notion + Miro + Make + Shopify Flow + un SaaS de soporte por separado, con cinco logins y cinco facturas. El después es 9,99 €/usuario/mes con todo dentro: el equipo abre WhitebooK por la mañana y ve pedidos, soporte, stock crítico y SOPs sin saltar de pestaña.
Cómo WhitebooK encaja en tiendas online
Documentos rich-text
SOPs operativos con la misma flexibilidad de bloques de Notion pero enlazables a pedidos y clientes reales.
Ejemplo: SOP 'Devolución por talla' enlazado a la ficha de cualquier RMA con motivo 'talla incorrecta'.
Bases de datos relacionales
BBDD de pedidos sincronizada con Shopify de forma nativa, sin Make ni propiedades roll-up frágiles.
Ejemplo: BBDD 'Pedidos' refleja en tiempo real el estado de fulfillment, tracking y reembolsos de Shopify.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Reemplaza Miro y su factura aparte: roadmap de colección y customer journey en el mismo workspace.
Ejemplo: Pizarra 'Lanzamiento colección AW26' con producción, marketing, fechas y owners en bloques.
Automatizaciones n8n integradas
Sync con Shopify, alertas de stock, recuperación de carrito y emails operativos sin Make ni Zapier.
Ejemplo: Flujo n8n que detecta abandono de carrito >24h con valor >50 € y manda WhatsApp de recuperación.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
WhatsApp Business y chat web nativos, atados al cliente y al pedido, no a un widget separado.
Ejemplo: El cliente pregunta por su tracking y el agente ve la ficha del pedido sin abrir Shopify en otra pestaña.
Así se ve en tu día a día
Pedido #5023 entregado 28/04 · RMA abierto motivo 'no es lo que esperaba' · Reembolso pendiente revisión.
Conversación previa: pregunta talla por WhatsApp el 22/04, conversión a venta el 23/04.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace WhitebooK que Notion no haga para una tienda online? +
Sync nativo con Shopify (sin Make), WhatsApp Business del cliente atado a la ficha, gestión de RMA y atribución de pre-compra. Notion exige stitchear todo eso.
¿Puedo migrar mis SOPs y BBDD de productos desde Notion? +
Sí. Importamos workspace de Notion (páginas, BBDD, vistas) y mapeamos la BBDD de productos a una sincronizada con Shopify.
¿Pierdo la flexibilidad de bloques que tiene Notion? +
No. WhitebooK conserva el modelo de bloques rich-text (toggle, callout, sync blocks, BBDD inline) que ya conoces.
¿Dónde se guardan los datos de mis pedidos al migrar? +
Hosting europeo, cifrado en tránsito y reposo, exportación completa en CSV/JSON cuando quieras y registro de accesos por usuario.
¿Qué cuesta frente a Notion + Miro + Make + Shopify Flow + Gorgias? +
9,99 €/usuario/mes Pro anual incluye todo. La pila Notion Plus + Miro + Make + Gorgias suele superar 50 €/usuario/mes solo en suscripciones.
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