El lead, el inmueble que le encaja y la próxima visita, en un sitio
WhitebooK funciona como CRM inmobiliario real: leads de portales, fichas de inmueble, calendario de visitas y conversaciones del comercial.
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Lo que pasa hoy en agencias inmobiliarias
- ✗ Los leads de Idealista y Fotocasa entran al email del comercial y un 30 % se contesta tarde o no se contesta.
- ✗ Cada comercial lleva su propio Excel de leads y, cuando se va, se lleva la mitad del pipeline con él.
- ✗ El CRM heredado no cruza leads con inmuebles, así que el matching demanda-oferta lo hace el comercial de memoria.
- ✗ Las visitas se concretan por WhatsApp del comercial y nadie más sabe quién va a ver qué piso este sábado.
- ✗ El director no tiene un panel real de leads activos, ratio de visita y conversión por origen del lead.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
El CRM inmobiliario de WhitebooK gira alrededor del lead y del inmueble. Cada lead es una página con su criterio de búsqueda, su presupuesto, su origen, sus inmuebles candidatos y su histórico de visitas. Cuando llama, el comercial abre una sola ficha y ve qué pisos le ha enseñado, qué le interesó, qué descartó y por qué.
Las relaciones cruzan lead con inmuebles compatibles, comercial responsable, origen del lead, visitas hechas y ofertas presentadas. Las pizarras Edgeless sirven para mapear matchings demanda-oferta en la reunión semanal. Las automatizaciones capturan leads de portales, asignan zona, recuerdan seguimientos y avisan cuando entra un inmueble que encaja con un lead activo. El canal cliente integra WhatsApp Business.
La agencia deja de tratar al lead como un email perdido y empieza a tratarlo como una oportunidad real. Eso significa más visitas concretadas, más conversiones identificadas por origen y menos leads perdidos por no contestar a tiempo. Y el director ve, por primera vez, el embudo entero.
Cómo WhitebooK encaja en agencias inmobiliarias
Documentos rich-text
Ficha de lead como documento vivo con sus criterios, conversaciones y candidaturas.
Ejemplo: Ficha de lead: pareja con un hijo, busca 3 hab en Eixample, hasta 480k, financiación pre-aprobada.
Bases de datos relacionales
Lead cruzado con inmuebles compatibles, comercial, origen y visitas hechas.
Ejemplo: Vista del lead activo con todos los inmuebles compatibles ordenados por encaje (zona, precio, hab).
Pizarras infinitas + Edgeless view
Mapa visual del matching demanda-oferta para reunión comercial semanal.
Ejemplo: Pizarra de matching: cada lead conectado a 3-5 inmuebles candidatos con notas de prioridad.
Automatizaciones n8n integradas
Captura leads, asigna zona, recuerda seguimientos y avisa cuando entra inmueble que encaja.
Ejemplo: Entra piso 3 hab Gracia 450k: aviso a 4 leads activos cuyo criterio coincide y a su comercial.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Cada conversación con el lead queda en su ficha, no en el WhatsApp del móvil del comercial.
Ejemplo: Lead pregunta por el ático del Raval por WhatsApp y el hilo aparece en su ficha del CRM.
Así se ve en tu día a día
Origen: Idealista (16/03) · presupuesto: 480.000 € + reformas 30.000
Hipoteca pre-aprobada por BBVA · disponibilidad visitas: sábados
Inmuebles vistos: 4 · ofertas presentadas: 0 · próximo paso: Aragón 287
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un CRM comercial estándar? +
El CRM comercial estándar mide pipeline genérico. El CRM inmobiliario de WhitebooK cruza lead con inmuebles concretos de tu cartera, controla visitas, ofertas y arras, y mide conversión por origen del lead (Idealista, Fotocasa, web propia, recomendación).
¿Captura leads de Idealista, Fotocasa y web propia automáticamente? +
Sí. Las automatizaciones recogen leads de los portales principales y de tu web vía formulario o webhook. Cada lead entra al CRM con origen identificado y se asigna al comercial de zona en segundos.
¿Puedo medir conversión por origen del lead y por comercial? +
Sí. Cruzamos leads, visitas, ofertas y operaciones cerradas con origen y comercial responsable. La dirección ve qué portal trae leads de mejor calidad y qué comercial convierte mejor cada tipo.
¿Qué pasa con los leads cuando un comercial deja la agencia? +
Todo queda en el CRM, no en el móvil del comercial. Reasignas leads activos a otro responsable y el histórico de conversaciones, visitas y ofertas se mantiene íntegro y disponible.
¿Cuánto cuesta y cómo entro en la beta? +
Free tier para un usuario, Pro a 9,99 €/usuario/mes anual. La beta es cerrada: te apuntas a la lista de espera y vamos incorporando agencias por orden y por encaje de zona y volumen de leads.
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