Una plantilla dental que arranca con paciente, presupuesto y agenda ya configurados
Importas la plantilla, conectas tu WhatsApp Business y a la hora tienes la clínica funcionando. Sin montar nada desde cero.
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Lo que pasa hoy en clínicas dentales que arrancan en blanco
- ✗ Quieres dejar el papel y el Excel pero no tienes una semana para diseñar la ficha de paciente desde cero.
- ✗ Las plantillas de Notion para dentistas son demasiado genéricas y no entienden lo que es un presupuesto firmado o una revisión a 6 meses.
- ✗ Cada vez que entra una doctora nueva tienes que enseñarle dónde está cada cosa porque la estructura cambia según quién la montó.
- ✗ Los consentimientos informados los rehaces uno a uno en Word y no quedan vinculados al paciente.
- ✗ No tienes definidos los estados claros de un presupuesto: pendiente, firmado, en tratamiento, finalizado, caducado.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
La plantilla 'Clínica dental' de WhitebooK trae preconfigurado lo que una clínica de 1 a 6 sillones necesita: base de pacientes con campos clínicos, base de presupuestos con estados, base de citas conectada a doctoras, plantillas de consentimiento informado y de plan de tratamiento, y los flujos de automatización de revisiones y confirmaciones ya montados. La importas, ajustas tres campos a tu clínica (datos fiscales, doctoras, sillones) y arrancas el mismo día.
Los documentos rich-text vienen con plantillas tipo: primera visita, endodoncia, ortodoncia, implante unitario, rehabilitación. La base de datos relacional ya conecta paciente con presupuestos, citas, tratamientos y próxima revisión. La pizarra Edgeless trae un canvas de planificación de casos. Las automatizaciones n8n integradas vienen con los flujos clásicos: recordatorio 24h antes, confirmación, revisión a 6 meses, presupuesto sin firmar a los 30 días, cumpleaños. El canal cliente preconfigurado solo pide tu número de WhatsApp Business.
Antes empezabas con un Excel y un grupo de WhatsApp y tardabas seis meses en tener orden. Después te bajas la plantilla un lunes y el viernes ya tienes 80 pacientes migrados, presupuestos con estado, agenda por doctora y los recordatorios saliendo solos. La doctora nueva entra y entiende la clínica en 20 minutos.
Cómo WhitebooK encaja en clínicas dentales
Documentos rich-text
Plantillas clínicas listas: primera visita, endodoncia, ortodoncia, implantes.
Ejemplo: Plantilla 'Plan implantológico' con campos de hueso disponible, marca de implante elegida y tiempos de espera.
Bases de datos relacionales
Bases preconfiguradas de pacientes, presupuestos, citas, tratamientos y revisiones.
Ejemplo: Base 'Presupuestos' con estados Pendiente / Firmado / En tratamiento / Finalizado / Caducado ya configurados.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Canvas de planificación de casos largos incluido en la plantilla.
Ejemplo: Pizarra 'Plan ortodoncia 18 meses' con bloques por trimestre y hitos clínicos prerrellenados.
Automatizaciones n8n integradas
Flujos clásicos de la clínica ya montados, solo conectas WhatsApp.
Ejemplo: Flujo 'Recordatorio revisión 6 meses' activo desde el primer día con el texto editable.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Conversaciones del paciente ya conectadas a la ficha desde el primer mensaje.
Ejemplo: Cuando un paciente nuevo escribe por WhatsApp, se crea ficha provisional automáticamente para que recepción la confirme.
Así se ve en tu día a día
Anamnesis: dolor pulsátil en pieza 26 desde hace 4 días, sensibilidad al frío.
Pruebas: vitalidad pulpar negativa, percusión positiva, radiografía periapical.
Diagnóstico provisional: pulpitis irreversible. Plan: endodoncia + reconstrucción.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye exactamente la plantilla? +
Bases de pacientes, presupuestos, citas, tratamientos y revisiones; 6 plantillas de documento clínico (primera visita, endodoncia, ortodoncia, implante, rehabilitación, higiene); 5 flujos de automatización; canvas de planificación; y el canal de cliente preconfigurado.
¿Puedo modificar la plantilla a mi forma de trabajar? +
Sí, todo es editable. Cambias estados de presupuesto, añades campos clínicos propios, modificas plantillas de documento y los textos de los recordatorios. La plantilla es un punto de partida, no una cárcel.
Ya tengo pacientes en otro sitio, ¿cómo los meto en la plantilla? +
Importas un CSV con tu base actual y la plantilla coge los campos automáticamente. Si tienes Gesden o similar, te ayudamos con la migración durante la beta cerrada para que nada se pierda.
¿La plantilla cumple RGPD para datos clínicos? +
Sí. La plantilla viene con campos LOPD prerrellenados, plantilla de consentimiento informado, contrato de encargado del tratamiento firmable al alta y registro de accesos por usuario.
¿Es gratis la plantilla? +
Sí, la plantilla está incluida en cualquier plan, también el Free para 1 usuario. Si tu clínica son 4 personas pasáis a Pro 9,99€/usuario/mes con pago anual, ~40€/mes en total.
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