Una plantilla pensada por agencias, no por gurús de productividad
Brief de campaña, sprint Kanban, mood board, plan editorial RRSS y reporting mensual listos para clonar y empezar hoy.
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Lo que pasa hoy en agencias con plantillas sueltas
- ✗ Las plantillas de brief viven en cinco carpetas de Drive y nadie sabe cuál es la última versión aprobada.
- ✗ Cada account se monta su Trello con criterios distintos: imposible que dirección lea el sprint de un vistazo.
- ✗ El onboarding de cliente nuevo lleva un día porque no hay checklist de información y accesos a pedir.
- ✗ Las plantillas de reporting están en Slides personales y se pierden cuando un account deja la agencia.
- ✗ No hay una BBDD-modelo de pipeline comercial, así que cada agencia se inventa la suya y nunca se compara.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
La plantilla para agencias de marketing digital de WhitebooK no es un PDF: es un workspace clonable. Trae plantilla de brief de campaña con secciones de objetivos, target, mensajes y KPIs; sprint Kanban con tarjetas Diseño/Copy/Paid/Web; mood board con grid editable; plan editorial RRSS con calendario por canal; reporting mensual con espacios para CPL, CTR, ROAS y conversiones; pipeline comercial con etapas Lead/Discovery/Propuesta/Cerrado. Lo clonas y empiezas con un cliente nuevo en una hora.
El encaje completo. Los documentos vienen con plantillas de brief y reporting estilizadas. La BBDD relacional cruza cliente con sprint, entregables y horas, con vistas Kanban, calendario y tabla. La pizarra incluye un mood board modelo y un customer journey tipo. Las automatizaciones n8n vienen preconfiguradas para reporting desde Meta Ads, GA4 y Search Console, y para alertas de overrun de horas. El canal cliente está listo para conectar tu WhatsApp Business al workspace del cliente.
El antes era el account abriendo Drive, copiando la plantilla del compañero, cambiándole el nombre y modificando a mano. El después es clonar la plantilla, conectar al equipo y tener la agencia operativa en un día. La plantilla evoluciona con tu trabajo, no se queda anclada en un PDF de hace dos años.
Cómo WhitebooK encaja en agencias de marketing digital
Documentos rich-text
Plantillas de brief, plan de campaña, plan editorial y reporting listas para usar.
Ejemplo: Plantilla 'Brief de campaña 360' con secciones objetivos, target, insights, mensajes, canales y KPIs.
Bases de datos relacionales
BBDD de pipeline, sprint Kanban y plan editorial RRSS preconfiguradas con sus vistas.
Ejemplo: BBDD Plan editorial 2026 con vista calendario por canal (Instagram, LinkedIn, TikTok, Newsletter) y status de aprobación.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Pizarra modelo con mood board grid y customer journey tipo, editables para cada cliente.
Ejemplo: Pizarra plantilla 'Mood board 9 grid' con celdas etiquetadas tipografía, paleta, referencia 1, referencia 2.
Automatizaciones n8n integradas
Flujos preconfigurados para reporting desde Meta Ads, GA4 y Search Console y alertas de overrun.
Ejemplo: Flujo 'Reporting mensual cliente' listo para conectar la cuenta de Meta y rellenar el documento del cliente.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Plantilla de mensaje de bienvenida, kickoff y reporting mensual para mantener consistencia con todos los clientes.
Ejemplo: Mensaje plantilla 'Bienvenida cliente nuevo' con instrucciones de accesos a Meta, GA y Drive a compartir.
Así se ve en tu día a día
Sección 1: Objetivos negocio + KPIs medibles (CPL, ROAS, CTR, NPS).
Sección 2: Target, insight, mensaje principal, canales y entregables firmados.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla cubre el ciclo completo (lead → entrega → reporting)? +
Sí. Trae pipeline comercial, kickoff, brief, sprint Kanban, plan editorial, mood board, reporting mensual y plantilla de renovación o upsell.
¿Puedo personalizar la plantilla con la identidad de la agencia? +
Por supuesto. Cambias logos, paleta, estilos de brief y reporting, columnas de BBDD y propiedades sin perder la estructura base.
¿Sirve para agencias que combinan paid, contenido y SEO? +
Sí. El sprint Kanban tiene categorías Paid, Diseño, Copy, Web y SEO de serie y se puede ampliar con CRO, email o influencer.
¿Cómo gestionáis los datos del cliente al usar la plantilla? +
Tu workspace es tuyo. Cifrado en tránsito y reposo, hosting europeo, exportación completa cuando quieras y permisos por rol y por cliente.
¿La plantilla está en el plan free o en Pro? +
La plantilla base es gratis al apuntarte a la beta. El plan free permite 1 usuario; Pro a 9,99 €/usuario/mes con pago anual desbloquea el equipo entero.
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