La estructura de la agencia ya montada el día que entras
Cartera, leads, visitas, propietarios, exclusivas y canal cliente con vistas que ya funcionan. Solo cargas tus datos.
Sin spam — solo te avisamos cuando entres a la beta.
Lo que pasa hoy en agencias inmobiliarias
- ✗ Cada agencia monta su Drive desde cero y la estructura de carpetas cambia con cada comercial nuevo.
- ✗ Las plantillas de hoja de visita, encargo de venta y mandato en exclusiva se reescriben para cada cliente.
- ✗ El dossier de captación para propietario varía según comercial y se nota en la tasa de firma de exclusivas.
- ✗ El cuadro de seguimiento de leads no tiene formato común, cada comercial lo lleva como puede.
- ✗ Cuando entra un comercial nuevo, pierdes una semana enseñándole dónde está cada cosa porque no hay nada estandarizado.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
La plantilla para agencias inmobiliarias trae todo lo que una agencia seria necesita: base de inmuebles con campos completos para venta y alquiler, base de leads con seguimiento por estado, base de propietarios con sus inmuebles y condiciones, calendario de visitas con plantilla de hoja de visita, y modelos de hoja de encargo, mandato en exclusiva y dossier de captación.
La pizarra Edgeless de la reunión comercial del lunes viene preconfigurada con secciones de leads calientes, ofertas en negociación y exclusivas a renovar. Las automatizaciones n8n están listas para capturar leads de Idealista y Fotocasa, asignar al comercial de zona y avisar de exclusivas próximas a vencer. El canal cliente trae plantillas de respuesta para peticiones de visita y dudas de financiación.
Cargas tu cartera y tus leads vivos, asignas comerciales y al día siguiente la agencia ya funciona con la estructura puesta. Si entra un comercial nuevo, se incorpora siguiendo la misma plantilla. Si abres una segunda oficina, replicas la estructura en horas, no en semanas.
Cómo WhitebooK encaja en agencias inmobiliarias
Documentos rich-text
Modelos de encargo, exclusiva, hoja de visita y dossier de captación reutilizables.
Ejemplo: Dossier de captación con comparables de zona, plan de marketing en portales y honorarios estandarizados.
Bases de datos relacionales
Inmuebles, leads, propietarios y visitas con campos y vistas que ya funcionan en cualquier agencia.
Ejemplo: Vista de leads por estado: nuevo, contactado, visitado, oferta, descartado, con código de color.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Pizarra de la reunión comercial del lunes lista con secciones y tarjetas vinculadas al CRM.
Ejemplo: Pizarra del lunes: leads calientes, ofertas en negociación, exclusivas a renovar este mes.
Automatizaciones n8n integradas
Captura de leads, asignación de zona y avisos de exclusiva preconfigurados.
Ejemplo: Lead Idealista zona Gracia: alta automática, asignado a Marta, aviso por WhatsApp interno.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Plantillas de respuesta de la agencia ya cargadas para peticiones de visita y dudas habituales.
Ejemplo: Respuesta tipo: 'Gracias por tu interés. ¿Te va bien sábado a las 11h o domingo a las 12h?'
Así se ve en tu día a día
Sección 1: Datos básicos · Sección 2: Distribución y superficies
Sección 3: Estado legal y cédula · Sección 4: Fotos y plano
Sección 5: Histórico precio · Sección 6: Visitas · Sección 7: Comunicaciones
Preguntas frecuentes
¿La plantilla cubre venta y alquiler residencial y también local comercial? +
Sí. Cubre venta y alquiler de vivienda, local comercial, oficinas y naves. Cada tipo tiene su propia subplantilla con campos específicos y comparte el núcleo de propietarios, leads y comunicaciones.
¿Puedo modificar la plantilla a la cultura comercial de mi agencia? +
Sí. Todo es editable: añades campos propios, cambias nombres de estados de lead, ajustas modelos de hoja de visita y dossier. La plantilla es un punto de partida fuerte, no una jaula.
¿Trae el dossier de captación y la hoja de visita listos? +
Trae estructura y secciones tipo. El contenido sustantivo y los ejemplos de comparables los pones tú, porque cada agencia trabaja en su zona con su realidad de mercado.
Si dejo WhitebooK, ¿me llevo la plantilla y los datos? +
Sí. Exportas estructura completa y datos en formato estándar. La plantilla es tuya, modificada o sin modificar, y la documentación queda en tu poder en todo momento.
¿Cuánto cuesta la plantilla y cómo accedo a la beta? +
La plantilla está incluida en cualquier plan, también en el Free tier de un usuario. Pro cuesta 9,99 €/usuario/mes anual. Te apuntas a la lista de espera de la beta cerrada y entras por orden.
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