La estructura del despacho ya montada el día que entras
Asuntos, clientes, juzgados, plazos, minutas y canal cliente con vistas que ya funcionan. Solo cargas tus datos y empiezas a trabajar.
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Lo que pasa hoy en despachos de abogados
- ✗ Cada despacho monta su propia carpeta de Drive desde cero y la estructura cambia con cada socio nuevo.
- ✗ Los modelos de demanda y de contestación están repartidos entre Word personales y nadie sabe cuál es el actual.
- ✗ Las plantillas de minuta y de provisión de fondos se reescriben para cada cliente como si fuera la primera vez.
- ✗ El cuadro de plazos no tiene formato común y cada secretario lo lleva como buenamente puede en su Excel.
- ✗ Cuando entra un becario, pierdes una semana enseñándole dónde está cada cosa porque no hay nada estandarizado.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
La plantilla para despachos llega con todo lo que un despacho serio necesita: base de datos de asuntos con fases procesales tipificadas, base de clientes con datos LOPJ, calendario procesal con avisos preconfigurados y modelos de demanda, contestación, recurso, dictamen y minuta como bloques rich-text reutilizables.
La pizarra Edgeless del comité semanal viene preparada con secciones de asuntos calientes, riesgos y decisiones. Las automatizaciones n8n están listas para avisar de plazos críticos, generar minuta provisional al cierre y derivar mensajes del cliente al abogado responsable. El canal cliente trae plantillas de respuesta para acuses, citas y peticiones de documentación.
Cargas tus asuntos vivos, asignas abogados y al día siguiente el despacho ya funciona con la estructura puesta. Si un becario entra, se incorpora siguiendo la misma plantilla. Si fichas a otro socio, ve el sistema y entiende cómo se trabaja en menos de una hora.
Cómo WhitebooK encaja en despachos de abogados
Documentos rich-text
Modelos de escritos jurídicos como bloques reutilizables, no como Word duplicados.
Ejemplo: Modelo de recurso de apelación civil con campos de cita, fundamentos y suplico ya estructurados.
Bases de datos relacionales
Asuntos, clientes, contrarios y juzgados con propiedades y vistas que ya funcionan.
Ejemplo: Vista de asuntos por fase procesal con código de color para señalamiento, recurso y ejecución.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Pizarra del comité semanal lista con secciones y tarjetas vinculadas al expediente.
Ejemplo: Pizarra del comité del lunes: casos calientes, riesgos del trimestre, decisiones de socios.
Automatizaciones n8n integradas
Avisos de plazos, generación de minuta y derivación de mensajes preconfigurados.
Ejemplo: Plazo a 7 días: aviso al abogado; a 3 días: aviso al socio; a 1 día: aviso a todo el equipo.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Plantillas de respuesta del despacho ya cargadas para acuses y peticiones habituales.
Ejemplo: Respuesta tipo: 'Recibido. Os confirmamos en 48 h tras revisión del expediente. Saludos.'
Así se ve en tu día a día
Sección 1: Datos del cliente y contrario · Sección 2: Hechos relevantes
Sección 3: Cuadro procesal · Sección 4: Documentación aportada
Sección 5: Plazos · Sección 6: Minutación · Sección 7: Comunicaciones
Preguntas frecuentes
¿La plantilla cubre solo civil o también penal, mercantil y laboral? +
Cubre civil, mercantil, laboral y penal con vistas y campos diferenciados por área. Cada área tiene su propia subplantilla y comparte el núcleo de clientes, contrarios y minutación.
¿Puedo modificar la plantilla a la cultura interna de mi despacho? +
Sí. Todo es editable: añades campos, cambias nombres de fases procesales, ajustas modelos de escritos. La plantilla es punto de partida, no jaula.
¿Trae modelos de minuta, demanda y dictamen ya redactados? +
Trae estructura y secciones tipo de los escritos más habituales en despachos generalistas. Los textos sustantivos los pones tú, porque cada despacho tiene su estilo.
Si dejo WhitebooK, ¿me llevo la plantilla y los datos? +
Sí. Exportas la estructura completa y los datos en formato estándar. La plantilla es tuya y la documentación queda en tu poder en todo momento.
¿Cuánto cuesta la plantilla y cómo accedo a la beta? +
La plantilla está incluida en cualquier plan, también en el Free tier de un usuario. Pro cuesta 9,99 €/usuario/mes anual. Te apuntas a la lista de espera de la beta cerrada y entras por orden.
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