Una plantilla de academia online que arranca con cohorte, leads y drips listos
Importas, configuras tu cohorte de mayo y al día siguiente tienes operativa, comunicación y FAQ funcionando.
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Lo que pasa hoy en academias online que arrancan en blanco
- ✗ Quieres lanzar tu primera cohorte y no sabes ni cómo estructurar la base de alumnos vs leads vs comunidad.
- ✗ Las plantillas de Notion para infoproductos son demasiado genéricas y no entienden la diferencia entre lead, alumno activo y exalumno.
- ✗ Cada vez que entra una tutora nueva tarda dos semanas en entender dónde está cada cosa porque la estructura cambió tres veces.
- ✗ Los drips de bienvenida los improvisas a mano y nunca tienes tiempo de medir qué emails funcionan.
- ✗ No tienes definidos los estados claros del lead: descargó lead magnet, vio webinar, agendó llamada, compró, abandonó.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
La plantilla 'Academia online' de WhitebooK trae preconfigurado lo que una academia de 1 a 8 personas necesita: bases de alumnos, leads, cohortes, módulos, calificaciones y facturas; plantillas de módulo, brief y rúbrica; secuencias de drip de bienvenida, recordatorio de clase y reactivación; FAQ pública para alumnos y privada para tutoras; y el canal de cliente preconfigurado para WhatsApp y Telegram.
Los documentos rich-text vienen con plantillas: estructura de módulo, brief de proyecto final, rúbrica de evaluación, FAQ de alumno, manual de tutora. La base de datos relacional ya conecta lead → alumno → cohorte → módulos → factura → conversaciones. La pizarra Edgeless trae un canvas de planificación de lanzamiento y de clase live. Las automatizaciones n8n integradas vienen con drips clásicos: bienvenida 7 días, recordatorio clase 24h y 1h antes, reactivación de inactivos a los 14 días, nurturing de leads. El canal cliente solo pide tu número de WhatsApp Business y tu bot de Telegram.
Antes empezabas con Google Drive y un Trello y tardabas 3 meses en tener orden. Después te bajas la plantilla un lunes y el viernes ya tienes la cohorte de mayo configurada con módulos, alumnos importados, drips programados, FAQ publicada y el WhatsApp atendiendo dudas. La tutora nueva entiende la academia en 30 minutos en vez de dos semanas.
Cómo WhitebooK encaja en academias online
Documentos rich-text
Plantillas educativas listas: módulo, brief, rúbrica, FAQ alumno, manual tutora.
Ejemplo: Plantilla 'Estructura módulo' con vídeo, lectura, ejercicio, rúbrica y discusión, lista para duplicar.
Bases de datos relacionales
Bases preconfiguradas de leads, alumnos, cohortes, módulos, calificaciones y facturas.
Ejemplo: Base 'Leads' con estados Lead magnet / Webinar / Llamada / Comprado / Abandonado ya configurados.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Canvas de lanzamiento y de clase live incluidos en la plantilla.
Ejemplo: Pizarra 'Lanzamiento cohorte' con bloques de pre-launch, launch y post-launch ya prerrellenados.
Automatizaciones n8n integradas
Secuencias clásicas de academia ya montadas, solo conectas WhatsApp y email.
Ejemplo: Secuencia 'Bienvenida 7 días' activa desde el primer día, con copy editable adaptado a tu nicho.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
WhatsApp y Telegram preconfigurados con plantilla de respuestas frecuentes.
Ejemplo: Cuando un lead pregunta 'cuándo es la próxima cohorte', el bot responde con el calendario y agenda llamada.
Así se ve en tu día a día
Cliente real: elige una marca o autónomo de tu entorno con web mejorable.
Entregables: 3 emails de bienvenida, 1 página de venta y 1 secuencia de carrito.
Plazo: 4 semanas. Defensa en clase live final con feedback de tutora y cohorte.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye exactamente la plantilla? +
Bases de leads, alumnos, cohortes, módulos, calificaciones y facturas; 6 plantillas de documento educativo; 5 flujos de drip y reactivación; 2 canvas de planificación; FAQ pública y privada; y el canal de WhatsApp + Telegram preconfigurado.
¿Puedo modificar la plantilla a mi modelo de academia? +
Sí, todo es editable. Cambias estados de lead, modificas plantillas de módulo, ajustas el copy de los drips y añades campos propios a la ficha del alumno. La plantilla es punto de partida, no cárcel.
Ya tengo alumnos en otro sitio, ¿cómo los meto? +
Importas un CSV con tu base actual y la plantilla coge los campos automáticamente. Si vienes de Hotmart, Teachable o Mailchimp, te ayudamos con la migración durante la beta cerrada para no perder etiquetas.
¿La plantilla cumple RGPD para datos de alumnos europeos? +
Sí. Hosting en la UE, plantilla con texto LOPD prerrellenado, doble opt-in en formularios y registro de consentimientos por alumno. Los datos sensibles se cifran en tránsito y reposo.
¿Es gratis la plantilla? +
Sí, la plantilla está incluida en cualquier plan, también el Free para 1 usuario. Si tu academia son 3 personas pasáis a Pro 9,99€/usuario/mes con pago anual, ~30€/mes en total.
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