La plantilla que monta el proyecto en cinco minutos
Anteproyecto, BBDD de planos, calendario de licencias, actas de obra y canal con el promotor. Lista para clonar en cada encargo nuevo.
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Lo que pasa hoy en estudios de arquitectura sin plantilla
- ✗ Cada proyecto nuevo se monta a mano: carpetas en Drive, Excel de planos, calendario de licencias y grupo de WhatsApp con el promotor.
- ✗ Las plantillas de memoria de anteproyecto están duplicadas en cinco versiones distintas y cada arquitecto usa la suya.
- ✗ Las actas de visita de obra se escriben en Word con formatos distintos según quién dirija la obra ese día.
- ✗ Nadie estandariza la BBDD de planos: en un proyecto la columna se llama 'Estado licencia' y en otro 'Visado COAC'.
- ✗ Cuando entra un becario, le explicas a mano cómo se organiza un proyecto y al mes ya lo hace a su manera.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
La plantilla 'Proyecto de arquitectura' clona en cinco minutos un expediente completo: documento de memoria con la estructura del proyecto básico, BBDD de planos con columnas estandarizadas (versión, estado licencia, fecha entrega, aprobado promotor), calendario de hitos urbanísticos del COAC y del ayuntamiento, plantilla de acta de visita de obra y canal del promotor preconfigurado para WhatsApp Business.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos vienen con la memoria estructurada por capítulos del CTE (cumplimiento DB-HE, DB-SI, DB-HR). La BBDD relacional viene con las columnas estandarizadas del estudio. Las pizarras Edgeless traen un moodboard vacío y un esquema de circulaciones para rellenar. Las automatizaciones n8n están preconfiguradas: avisos de licencia, generación de informe quincenal de obra y creación de actas. El canal cliente WhatsApp se asocia al expediente con un clic.
El antes era media jornada del jefe de proyecto montando carpetas, copiando plantillas y configurando recordatorios. El después es un encargo firmado a las 10:00 y el expediente operativo a las 10:05, idéntico al de cualquier otro proyecto del estudio.
Cómo WhitebooK encaja en estudios de arquitectura
Documentos rich-text
Plantilla de memoria de anteproyecto y proyecto básico estructurada por capítulos del CTE, lista para rellenar.
Ejemplo: Documento 'Memoria — [Proyecto]' con secciones DB-HE, DB-SI, DB-HR vacías y placeholders del programa de necesidades.
Bases de datos relacionales
BBDD de planos con columnas estandarizadas para todo el estudio: versión, escala, estado licencia, aprobado promotor.
Ejemplo: BBDD 'Planos del proyecto' con vistas predefinidas: 'Pendiente visado', 'Aprobado promotor', 'Entregado ayuntamiento'.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Moodboard vacío y plantilla de esquema conceptual lista para arrastrar referencias y croquis.
Ejemplo: Pizarra 'Conceptual [Proyecto]' con marcos para programa, paleta de materiales y croquis de planta.
Automatizaciones n8n integradas
Recordatorios de plazos urbanísticos y generación quincenal de reporting de obra preconfigurados desde la plantilla.
Ejemplo: Flujo activado al clonar la plantilla: alerta 7 días antes de cada hito de licencia añadido a la BBDD.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Canal del promotor preconfigurado: solo asignas el número de WhatsApp y el expediente queda enlazado.
Ejemplo: Chat con etiqueta automática 'Reforma C/Aragó' cada vez que el promotor escribe al WhatsApp del estudio.
Así se ve en tu día a día
1. Programa de necesidades — [completar con el promotor en primera reunión]
2. Cumplimiento DB-HE: aerotermia + envolvente SATE 8 cm — [revisar con cálculo CYPE]
Preguntas frecuentes
¿La plantilla incluye memoria adaptada al CTE español? +
Sí. La memoria viene estructurada por capítulos del CTE (DB-SI, DB-HE, DB-HR, DB-SUA) con espacios para rellenar tu cálculo y referencias a normativa autonómica si la tienes.
¿Puedo personalizar la plantilla con la marca del estudio? +
Sí. Cargas el logo, paleta de colores y plantillas Word del estudio una vez. Cada proyecto clonado hereda la marca y los formatos del estudio.
¿Sirve igual para reforma, vivienda nueva y rehabilitación? +
Hay tres variantes de plantilla: reforma, obra nueva residencial y rehabilitación de protección. Cada una con su BBDD de planos y memoria adaptada.
Si dejo WhitebooK, ¿me llevo la plantilla y los proyectos? +
Sí. Exportación completa de documentos, BBDD y pizarras en formatos abiertos. La plantilla se exporta como estructura reutilizable.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes en plan Pro con pago anual. La plantilla viene incluida. Te apuntas a la lista de espera y te avisamos para onboarding.
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