La plantilla que arranca el engagement en cinco minutos
ADRs, RACI, BBDD de sprints, dashboard de status para el cliente y canal directo, todo precargado y clonable por proyecto nuevo.
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Lo que pasa hoy en consultoras tecnológicas sin plantilla
- ✗ Cada engagement nuevo se monta a mano: workspace de Notion, canal de Slack, repo, board de Jira y dashboard de status.
- ✗ Los ADRs están en cada proyecto con un formato distinto según quién fuera el tech lead esa semana.
- ✗ El RACI de proyecto se reescribe cada vez aunque el 80% de roles (PM, tech lead, QA, dev senior, dev junior) son los mismos.
- ✗ El status semanal del cliente se construye en Google Slides porque cada PM lo monta a su manera.
- ✗ Cuando entra un dev nuevo al proyecto, no encuentra runbooks ni convenciones porque cada proyecto los nombra distinto.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
La plantilla 'Engagement consultora tecnológica' clona en cinco minutos un workspace completo de proyecto: ADRs con plantilla MADR, RACI estandarizado por roles habituales (PM, tech lead, QA, dev senior, dev junior), BBDD de sprints con vista pública filtrada para el cliente, runbook de incidencias preconfigurado y canal cliente atado al workspace.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos vienen con plantillas estandarizadas (ADR MADR, runbook incidencia, post-mortem). La BBDD relacional trae sprints, tickets y horas con vistas predefinidas (interna, cliente, billing). Las pizarras Edgeless incluyen un C4 nivel 1 vacío y plantilla de retro start/stop/continue. Las automatizaciones n8n vienen activas: alta de dev, sync con repo, generación de status semanal. El canal cliente se enlaza con un click al WhatsApp Business o chat web.
El antes era un PM perdiendo el primer día del engagement montando carpetas, plantillas y permisos. El después es un workspace operativo desde la primera hora del proyecto, idéntico al de cualquier otro engagement de la consultora.
Cómo WhitebooK encaja en consultoras tecnológicas
Documentos rich-text
Plantillas estandarizadas de ADR (MADR), runbook de incidencia, post-mortem y RACI listas para clonar.
Ejemplo: Documento 'ADR-XXX — [Decisión]' con secciones contexto, alternativas consideradas, decisión y consecuencias.
Bases de datos relacionales
BBDD de sprints, tickets y horas con vistas predefinidas: interna del equipo, pública del cliente, billing mensual.
Ejemplo: BBDD 'Sprints' con vistas 'Sprint actual interno', 'Status cliente' (sin horas) y 'Billing del mes' (con horas).
Pizarras infinitas + Edgeless view
Plantillas C4 nivel 1, mapa de dominio vacío y retrospectiva start/stop/continue precargadas.
Ejemplo: Pizarra 'Retro [Sprint X]' con tres columnas Start/Stop/Continue y zona de acciones asignables a tickets.
Automatizaciones n8n integradas
Onboarding de dev nuevo, sync con repo, generación de status semanal preconfigurado al clonar la plantilla.
Ejemplo: Flujo 'Status semanal' que cada viernes genera documento con avance por milestone y se notifica al canal cliente.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Canal cliente del engagement listo para activar: solo asignas el contacto y queda enlazado al workspace del proyecto.
Ejemplo: Chat con etiqueta automática '[Cliente] — proyecto activo' al recibir mensaje del PM cliente del nuevo engagement.
Así se ve en tu día a día
PM: Accountable de scope, milestones y comunicación con cliente.
Tech lead: Responsable de arquitectura y revisión de PR críticos. Consultado en estimaciones.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla incluye ADRs en formato MADR estándar? +
Sí. Los ADRs vienen en formato MADR (Markdown Architecture Decision Records) con secciones contexto, alternativas, decisión y consecuencias listas para rellenar.
¿Puedo personalizarla con la marca y procesos de mi consultora? +
Sí. Cargas logo, paleta y plantillas internas una vez. Cada engagement clonado hereda la marca y los procesos estandarizados de tu consultora.
¿Sirve igual para fixed price y para time & materials? +
Hay dos variantes: fixed price con milestones y release plan, y time & materials con ventana de sprints y utilization semanal. Eliges al clonar.
Si dejamos WhitebooK, ¿conservamos plantilla y proyectos? +
Sí. Exportación completa en Markdown y CSV. La plantilla se exporta como estructura reutilizable e importable en otra herramienta.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes Pro anual. Plantilla incluida sin coste extra. Lista de espera abierta para onboarding del primer engagement.
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