Una sola herramienta para llevar la agencia, no cinco mal pegadas
WhitebooK gestiona cartera, leads, visitas, propietarios y comunicación en un único workspace. Sin CRMs viejos ni Excel paralelos.
Sin spam — solo te avisamos cuando entres a la beta.
Lo que pasa hoy en agencias inmobiliarias
- ✗ Pagas un CRM inmobiliario heredado que nadie del equipo abre, más Drive, más portales, más WhatsApp.
- ✗ Los comerciales llevan su Excel personal de leads porque el CRM corporativo es lento y poco usable.
- ✗ Cuando un comercial se va, se va con su agenda, sus leads y la mitad del histórico de visitas hechas.
- ✗ El director de la agencia no puede ver carga real por comercial ni inmuebles sin actividad este mes.
- ✗ Cobros de honorarios, señales de arras y pagos de campañas en portales viven en aplicaciones distintas.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK funciona como sistema de gestión de la agencia, no como un módulo más a integrar. Cada inmueble es una página estructurada con sus fotos, su precio, su exclusiva, sus visitas y su histórico de leads. Cada propietario tiene ficha propia con sus inmuebles confiados, condiciones y comunicaciones. Lo que antes vivía en cinco aplicaciones existe como propiedades del mismo registro.
La base de datos cruza inmuebles, leads, propietarios, visitas y contratos. Las vistas filtran por zona, comercial, estado, precio o tiempo en cartera. Las pizarras Edgeless sirven para la reunión comercial del lunes. Las automatizaciones capturan leads de portales, asignan al comercial de zona, sincronizan precio con la web y avisan de exclusivas a vencer. El canal cliente integra WhatsApp Business.
La dirección recupera el control: ve cartera viva, leads sin contestar, visitas de la semana y honorarios pendientes de cobrar. El comercial deja de saltar entre cinco herramientas. El propietario recibe seguimiento serio con informes mensuales que salen del propio sistema.
Cómo WhitebooK encaja en agencias inmobiliarias
Documentos rich-text
Ficha de inmueble como documento, no como formulario CRM rígido lleno de campos sin sentido.
Ejemplo: Ficha completa del local en Gran Vía 87 con plano, licencias, contratos previos y notas del comercial.
Bases de datos relacionales
Inmuebles, leads, visitas, propietarios y contratos cruzados sin duplicar datos en tres sitios.
Ejemplo: Vista de inmuebles >90 días en cartera para revisar precio o devolver al propietario.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Reunión comercial del lunes sobre una pizarra con tarjetas vinculadas al CRM real.
Ejemplo: Pizarra de la reunión: leads calientes, ofertas en negociación, exclusivas a renovar.
Automatizaciones n8n integradas
Capturan leads, asignan zona, sincronizan portales y avisan de exclusivas a vencer.
Ejemplo: Exclusiva del piso del Born vence en 15 días: tarea para el comercial responsable de renovar.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Bandeja única de la agencia: WhatsApp Business, email y chat web con asignación al comercial.
Ejemplo: Centralita con conversaciones de leads y propietarios, asignadas a su comercial responsable.
Así se ve en tu día a día
Local en planta calle · 145 m² · fachada 8 m · sin traspaso
Renta solicitada: 5.800 €/mes + IVA · fianza 2 meses
Estado: en cartera 47 días · 6 visitas hechas · 2 ofertas presentadas
Preguntas frecuentes
¿Sustituye al CRM inmobiliario heredado que llevamos años pagando? +
En la mayoría de agencias pequeñas y medianas, sí. Cubrimos cartera, leads, visitas, propietarios, contratos y comunicaciones. Te decimos sin filtros si tu caso encaja antes de entrar en la beta.
¿Llevamos venta y alquiler en la misma agencia sin mezclarlo? +
Sí. Las vistas separan operaciones de venta y alquiler con flujos diferenciados. En venta hay arras y notaría; en alquiler, garantías y firma. Pero los datos del propietario y del inmueble se comparten.
¿Puedo medir rentabilidad real por comercial y por captación? +
Sí. Cruzamos honorarios cobrados, días de cartera, visitas hechas y leads atendidos. La dirección ve márgenes por comercial, por zona y por origen del lead (Idealista, Fotocasa, web propia, recomendación).
¿Qué pasa con los datos cuando un comercial deja la agencia? +
Toda la información queda en el sistema, no en el móvil ni en el ordenador del comercial. Reasignas leads e inmuebles a otro responsable y el histórico se mantiene íntegro y accesible.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free tier para un usuario y Pro a 9,99 €/usuario/mes anual. La beta es cerrada: te apuntas a la lista de espera e incorporamos agencias por orden de solicitud y encaje de zona.
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