El software que conecta sprint, billing y status del cliente
Proyectos, equipos asignados, horas imputadas, milestones del cliente y wiki técnica en un único sistema. Sin Notion + Harvest + Jira + Slack.
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Lo que pasa hoy en consultoras tecnológicas
- ✗ El proyecto vive en Jira, las horas en Harvest, la docu en Notion y los entregables en Drive: cuatro fuentes para una sola pregunta del cliente.
- ✗ Los socios no tienen panel de utilization real por dev: 'creemos que vamos al 75%' en lugar de saberlo con datos.
- ✗ Los milestones contractuales con el cliente no están conectados a tickets: nadie sabe si el M3 se entrega a tiempo hasta dos semanas antes.
- ✗ El scope creep aparece sin trazabilidad: el cliente pide 'una cosita más' por Slack y nadie lo registra como cambio facturable.
- ✗ Cada vez que llega un dev nuevo, el onboarding son tres días de búsqueda en Notion + Confluence + repos para entender el RACI.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK es el software de gestión que ordena la consultora: una BBDD maestra de proyectos cliente con su contrato, milestones, equipo asignado, horas imputadas y margen real. Cada proyecto despliega su workspace con wiki técnica (ADRs, runbooks), pizarras C4, sprints actuales y canal directo del cliente. Los socios ven en un dashboard utilization del equipo, proyectos al rojo y scope creep no aprobado.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos guardan ADRs, runbooks y RACI por proyecto. La BBDD relacional cruza proyectos, sprints, tickets, devs y horas con vistas de utilization, margen y milestone. Las pizarras Edgeless cubren diagramas C4 y retrospectivas. Las automatizaciones n8n alimentan el billing, alertan de horas estimadas vs reales y notifican scope creep. El canal cliente registra cada petición fuera de scope para que pueda convertirse en cambio facturable.
El antes era el socio fundador con cinco pestañas abiertas reconciliando Harvest contra Jira contra el contrato. El después es un dashboard único de proyectos al rojo, utilization real por dev y un Slack del cliente que ya no se come horas no facturadas.
Cómo WhitebooK encaja en consultoras tecnológicas
Documentos rich-text
Wiki técnica, ADRs, runbooks y RACI por proyecto que el equipo edita en directo durante refinamiento y retros.
Ejemplo: Documento 'RACI — Migración Acme a Kubernetes' con responsables, accountable, consultados e informados por entregable.
Bases de datos relacionales
BBDD maestra que conecta proyectos, milestones contractuales, sprints, tickets y horas para ver utilization y margen real.
Ejemplo: Vista 'Proyectos al rojo' que cruza milestones del contrato con horas reales acumuladas y alerta cuando se supera estimación.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Diagramas C4, mapas de dominio y retrospectivas en lienzo infinito vinculados al proyecto cliente.
Ejemplo: Pizarra 'Retro Sprint 14 Acme — start, stop, continue' con post-its del equipo y acciones asignadas a tickets.
Automatizaciones n8n integradas
Billing automatizado, alertas de over-budget, sync con Linear o GitHub y onboarding de dev nuevo desde el workspace.
Ejemplo: Flujo n8n que cada viernes calcula horas imputadas por proyecto y genera el borrador de factura para el responsable comercial.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Canal directo del cliente atado al workspace del proyecto, con detección automática de peticiones fuera de scope.
Ejemplo: Mensaje cliente '¿Podríais añadir login con Google?' marcado automáticamente como posible scope creep para revisar.
Así se ve en tu día a día
Estado: 67% de horas consumidas, 58% de scope entregado. Riesgo medio.
Próximo milestone: M3 (integración SAP) el 24/05. Bloqueante: entornos pruebas del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a Jira, Linear o Asana? +
Para muchas consultoras sí. Si mantienes Jira o Linear, sincronizamos por n8n integrado y el status del cliente y el billing se calculan en WhitebooK.
¿Lleva el imputado de horas por dev y proyecto? +
Sí. La BBDD de tickets tiene horas estimadas y reales por dev. Vistas de utilization semanal, mensual y por cliente. No necesitas Harvest o Toggl en paralelo.
¿Detecta scope creep antes de que se nos coma el proyecto? +
Sí. Las peticiones del cliente por canal se etiquetan automáticamente. Una automatización n8n alerta al PM si una petición no está en sprint ni en milestone.
¿Qué pasa con la documentación si dejamos WhitebooK? +
Exportación completa de documentos, BBDD y pizarras en Markdown y CSV. ADRs y runbooks salen como repositorio reutilizable. Hosting europeo, datos cifrados.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes Pro anual. Una consultora de 15 personas paga 150 €/mes. Lista de espera abierta para onboarding guiado.
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