Un software de gestión dental que también lleva el WhatsApp del paciente
Pacientes, presupuestos firmados, agenda por doctora, recordatorios de revisión y canal con el paciente, en una sola pantalla.
Sin spam — solo te avisamos cuando entres a la beta.
Lo que pasa hoy en clínicas dentales
- ✗ Has probado Gesden, Klinikare o Dentalink y ninguno cubre bien la comunicación con el paciente fuera de la cita.
- ✗ Los presupuestos se imprimen, se firman en papel, se escanean y acaban como PDF sueltos sin estado claro.
- ✗ Las revisiones a 6 meses se pierden porque dependen de un Excel paralelo o de la memoria de la recepcionista.
- ✗ Cada doctora tiene su propio criterio para guardar notas clínicas y la información se fragmenta.
- ✗ El TPV, la agenda online y el WhatsApp Business viven en sitios distintos y nadie los conecta.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK funciona como software de gestión para clínicas dentales pequeñas y medianas: pacientes, presupuestos, citas, plan de tratamiento y comunicación dentro del mismo workspace. No pretende ser un ERP odontológico de hospital, pretende cubrir el 90% del día a día de una clínica de 1 a 6 sillones sin obligarte a pagar Gesden + Klinikare + Doctoralia + WhatsApp Business + Zapier por separado.
Los documentos rich-text guardan historias clínicas, plan de tratamiento y consentimientos firmados digitalmente. La base de datos relacional conecta paciente con presupuestos, citas, doctora asignada y próxima revisión. La pizarra Edgeless sirve para diseñar tratamientos largos como ortodoncia o rehabilitación completa. Las automatizaciones n8n integradas se ocupan de los avisos repetitivos: confirmación de cita, recordatorio de revisión, presupuesto caducado, cumpleaños del paciente. El canal cliente recoge WhatsApp Business y chat web por clínica, asociando cada conversación a la ficha del paciente.
El antes era una recepcionista navegando entre 5 pestañas y una doctora pidiendo a gritos la radiografía. El después es una pantalla por paciente donde está todo: doctora ve historia, ve presupuesto firmado, ve la última conversación de WhatsApp y deja la nota clínica del día. Dirección obtiene un panel real de pacientes activos, ingresos y tratamientos pendientes.
Cómo WhitebooK encaja en clínicas dentales
Documentos rich-text
Historia clínica unificada con plantillas por tipo de tratamiento.
Ejemplo: Plantilla 'Primera visita endodoncia' con anamnesis, prueba de vitalidad y diagnóstico provisional.
Bases de datos relacionales
Pacientes con todas sus citas, presupuestos y tratamientos enlazados.
Ejemplo: Vista 'Pacientes con tratamiento pendiente >60 días' para llamarles antes de que se enfríen.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Diseñar el plan completo de un caso de ortodoncia o rehabilitación oral.
Ejemplo: Mapa visual de 18 meses de tratamiento Invisalign con hitos cada 6 semanas.
Automatizaciones n8n integradas
Avisos clínicos sin pagar Zapier ni Make aparte.
Ejemplo: Cumpleaños del paciente → mensaje de felicitación + cupón 10% en blanqueamiento.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Toda la comunicación con paciente queda colgada de su ficha clínica.
Ejemplo: El paciente pregunta dudas tras la endodoncia y la doctora responde desde la propia ficha.
Así se ve en tu día a día
Diagnóstico: maloclusión clase II división 1.
Plan: Invisalign Comprehensive, 32 alineadores, 16 meses.
Presupuesto P-2026-301 firmado el 02/05, importe 4.250€ — 6 plazos.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a Gesden, Klinikare o Dentalink? +
Para clínicas pequeñas y medianas sin necesidad de receta electrónica avanzada o conexión con seguros médicos, sí. Para clínicas grandes con esos requisitos, convivimos: ellos llevan facturación clínica, nosotros la operativa diaria y el canal con el paciente.
¿Permite firmar presupuestos y consentimientos digitalmente? +
Sí, el paciente firma desde su móvil con un enlace seguro. La firma queda timestamped y vinculada a la ficha. Sirve para presupuestos, consentimientos informados y autorizaciones LOPD.
¿Cómo funciona la agenda compartida entre doctoras? +
Cada doctora tiene su vista de calendario, recepción tiene la vista global por sillón y por día. Los pacientes pueden pedir cita por el chat o por WhatsApp y la cita se crea en el hueco que tú definas como reservable.
Estamos en Gesden con 8 años de historial, ¿podemos migrar sin perder nada? +
Sí. Importamos pacientes, historial clínico, presupuestos y citas desde el export de Gesden. Lo hacemos con vosotros en la beta cerrada para asegurar que no se pierde un registro.
¿Qué pasa con datos sensibles y RGPD? +
Hosting en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, contrato de encargado del tratamiento firmado al alta y registro de accesos por usuario. Las radiografías pueden ir en almacenamiento aislado por clínica si lo pides.
Listo para tu clínicas dentale?
Apúntate a la beta cerrada. Sin spam, sin tarjeta.