Un único software para llevar el despacho, no cinco mal pegados
WhitebooK gestiona expedientes, plazos procesales, minutación, equipo y cliente en el mismo lugar. Sin programas viejos ni Excel paralelos.
Sin spam — solo te avisamos cuando entres a la beta.
Lo que pasa hoy en despachos de abogados
- ✗ Pagas un programa de gestión legal heredado, otro de minutación, Drive, Office y un CRM que nadie usa.
- ✗ Los plazos procesales se llevan en Excel porque el módulo del software corporativo es lento e impreciso.
- ✗ El secretario se jubila y se va con el conocimiento de cómo está montado el sistema de carpetas del despacho.
- ✗ Cuando entra una notificación electrónica, hay que recordar copiarla a tres sitios distintos para que conste.
- ✗ La dirección no tiene un panel real de carga de trabajo, ingresos por asunto ni horas no facturadas.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK funciona como sistema de gestión del despacho, no como un módulo más a integrar. Cada expediente es una página estructurada con sus plazos, su minutación, su procurador asignado y su histórico de comunicaciones con el cliente. Lo que antes vivía en cinco aplicaciones distintas existe ahora como propiedades del mismo asunto.
La base de datos de asuntos da vistas para abogado, juzgado, área, fase procesal o cliente. Las pizarras Edgeless sirven para el comité semanal de casos. Las automatizaciones avisan de plazos cortos, generan tareas cuando entra una notificación y crean la minuta provisional al cerrar un asunto. El canal cliente integra WhatsApp Business y queda dentro del expediente.
La dirección del despacho recupera el control: ve carga real por abogado, asuntos sin movimiento, horas pendientes de facturar y plazos críticos de la semana. Y los abogados dejan de saltar de programa en programa para registrar lo mismo dos veces.
Cómo WhitebooK encaja en despachos de abogados
Documentos rich-text
El expediente jurídico vive como documento, no como ficha rígida que llena media pantalla.
Ejemplo: Expediente del despacho con apartado de hechos probados, fundamentos jurídicos y suplico editable.
Bases de datos relacionales
Asuntos, clientes, contrarios, juzgados, procuradores, fases y minutas en relaciones reales.
Ejemplo: Vista de asuntos sin movimiento >30 días para que el socio responsable los revise el lunes.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Comité de casos semanal sobre una pizarra con tarjetas vinculadas al expediente real.
Ejemplo: Pizarra de comité con asuntos calientes, riesgos y decisiones; cada tarjeta abre el expediente.
Automatizaciones n8n integradas
Reaccionan a notificaciones, plazos, cobros y cambios de fase sin programador externo.
Ejemplo: Al cerrar un asunto, n8n calcula horas minutadas y genera borrador de minuta para revisión.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Una sola bandeja de entrada del despacho con WhatsApp Business, email y chat web.
Ejemplo: Centralita de mensajes del despacho: cada conversación queda asignada a su asunto y abogado.
Así se ve en tu día a día
Procedimiento: Ordinario 287/2026 — JPI nº 4 de Barcelona
Estado: contestación a la demanda admitida — pendiente audiencia previa
Minutación: 12,5 h · provisión recibida 1.500 € · pendiente factura final
Preguntas frecuentes
¿Sustituye al programa de gestión legal que llevamos años pagando? +
En la mayoría de despachos pequeños y medianos, sí. Cubrimos expedientes, plazos, minutación, calendario judicial y comunicación con cliente. Te decimos sin filtros si tu caso encaja antes de entrar en la beta.
¿Llevamos varias áreas (mercantil, laboral, penal) en el mismo software? +
Sí. Cada área tiene su vista con los campos que necesita, pero comparte clientes y contrarios. Evitas duplicar fichas y conflictos de intereses se detectan automáticamente.
¿Puedo medir rentabilidad por abogado y por asunto? +
Sí. Cruzamos horas minutadas, costes de procurador y factura emitida para cada asunto. La dirección ve márgenes reales por abogado, área y cliente.
¿Qué seguridad ofrece para datos protegidos por secreto profesional? +
Cifrado en tránsito y reposo, control de permisos por rol, registro de accesos a expedientes y exportación completa cuando quieras. Firmamos NDA con despachos que lo soliciten.
¿Qué cuesta y cómo se accede a la beta? +
Free tier para un usuario, Pro a 9,99 €/usuario/mes anual. Para entrar a la beta cerrada te apuntas a la lista de espera y vamos incorporando despachos por orden de solicitud.
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