Un solo software para agenda, historia clínica y pacientes
Gestiona pacientes activos por fisio, bonos, recordatorios y comunicación por WhatsApp sin pegar capturas entre Doctoralia, Drive y el móvil.
Sin spam — solo te avisamos cuando entres a la beta.
Lo que pasa hoy gestionando una clínica de fisioterapia
- ✗ El software de agenda no comparte datos con la historia clínica y la facturación va por un tercer sitio.
- ✗ Saber qué fisio tiene más pacientes activos o cuál está saturado requiere abrir tres paneles distintos.
- ✗ El control de bonos y caducidades depende de un Excel manual que se cae cada vez que falta una recepcionista.
- ✗ Las altas y bajas de pacientes no se reflejan en marketing: sigues mandando emails a quien ya no viene.
- ✗ ICOFCV exige registro de actividad y consentimientos firmados, y los tienes desperdigados en correos sueltos.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK funciona como software de gestión integral para tu clínica. La BBDD central de pacientes cruza con bonos, sesiones, fisio asignado y estado (activo, alta, abandono). Cada paciente tiene su expediente con anamnesis, notas SOAP y conversación de WhatsApp. La gerencia ve en un dashboard cuántos pacientes activos tiene cada fisio, cuántos bonos vencen en los próximos 15 días y qué pacientes llevan dos semanas sin reservar.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos centralizan historia clínica y consentimientos firmados (LOPDGDD, ICOFCV) por paciente. La BBDD relacional gestiona pacientes, bonos, sesiones, fisios y caja diaria. La pizarra Edgeless se usa para planificación de cargas semanales del equipo. Las automatizaciones n8n disparan recordatorios 24h antes, alertan de bonos a punto de caducar y marcan pacientes inactivos para llamada de seguimiento. El canal WhatsApp atiende dudas, reagendar y captación de altas.
El antes era una clínica con cuatro herramientas, dos Excel y un grupo de WhatsApp del equipo. El después es una recepción que abre WhitebooK, ve la agenda del día, los pacientes con bono casi agotado y las dudas pendientes en WhatsApp. La gerencia entra una vez al mes y saca el informe de actividad por fisio sin pedir nada a nadie.
Cómo WhitebooK encaja en clínicas de fisioterapia
Documentos rich-text
Historia clínica y consentimientos LOPDGDD/ICOFCV por paciente sin papeles ni carpetas físicas.
Ejemplo: Documento 'Consentimiento informado — punción seca' firmado y archivado en el expediente del paciente.
Bases de datos relacionales
Gestión central de pacientes, bonos, sesiones, fisios y caja diaria en BBDD vinculadas.
Ejemplo: Vista 'Caja del día' con pacientes atendidos, bono consumido, importe cobrado y método de pago.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Planificación visual de cargas semanales y rotación de salas del equipo de fisios.
Ejemplo: Pizarra 'Planning semana 18' con sala, fisio, paciente y horario en bloques arrastrables.
Automatizaciones n8n integradas
Recordatorios, alertas de bono, marcaje de pacientes inactivos y reposición sin tocar nada manual.
Ejemplo: Flujo que detecta pacientes sin reserva en 14 días y los manda a la lista de seguimiento del fisio.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Recepción y captación de altas por WhatsApp Business atado al expediente del paciente.
Ejemplo: Lead nuevo escribe '¿Cuánto cuesta una primera valoración?' y queda como ficha de paciente potencial.
Así se ve en tu día a día
Pacientes activos: 142 · Sesiones programadas semana: 318 · Bonos a caducar <15 días: 11.
Top fisio por ocupación: Laura M. (94%) · Sala 2 con baja ocupación martes y jueves.
Preguntas frecuentes
¿WhitebooK sustituye a software como Clinic Cloud o Galenum? +
Cubre la mayor parte: agenda, historia clínica, bonos, comunicación con paciente y reporting. No emite todavía facturas en formato Verifactu, así que se conecta con tu programa de facturación.
¿Puedo controlar bonos, paquetes de sesiones y caducidades? +
Sí. Cada bono se modela en la BBDD con sesiones contratadas, consumidas, fecha de caducidad y avisos automáticos cuando bajan de 2 sesiones.
¿Cómo llevo el reporting de actividad por fisio para gerencia? +
Vistas de BBDD por fisio con pacientes activos, sesiones realizadas, ocupación de agenda y altas/bajas del mes. Exportable a CSV o PDF para junta de socios.
¿Cumple con LOPDGDD y registro de consentimientos sanitarios? +
Datos cifrados, hosting europeo, registro de accesos por usuario, consentimientos firmados archivados en el expediente y exportación completa cuando quieras.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes Pro con pago anual. Estamos en beta cerrada: te apuntas a la lista de espera y te avisamos para onboarding guiado.
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