El software que ordena anteproyecto, licencia y obra
Un único sistema para llevar proyectos, plazos urbanísticos, presupuestos, actas de obra y la conversación diaria con el promotor.
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Lo que pasa hoy en estudios de arquitectura
- ✗ El estudio no tiene software de gestión: usa Excel para horas, Drive para entregas y WhatsApp para todo lo demás.
- ✗ Cuando entra un proyecto nuevo, montar la carpeta, las plantillas y el calendario de licencias es media jornada del jefe de proyecto.
- ✗ Nadie sabe cuántas horas se han imputado a la dirección de obra del último proyecto hasta que llega la factura mensual.
- ✗ Los softwares verticales tipo CYPE o Presto sirven para cálculo y mediciones, no para gestionar proyectos, equipo y promotor.
- ✗ Los socios no tienen un panel real de proyectos activos, fases en cada uno y carga del equipo: deciden por intuición.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
WhitebooK es el software de gestión que ordena el estudio: una BBDD maestra de proyectos con su fase (anteproyecto, básico, ejecución, dirección de obra), responsable, presupuesto y plazo. Cada proyecto despliega su expediente con documentos, planos vinculados, actas de obra y la conversación con el promotor. Los socios ven en el dashboard cuántos proyectos están en cada fase y qué entrega se acerca esta semana.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos rich-text contienen memorias, actas de visita y plantillas comunes del estudio. La BBDD relacional es el corazón: proyectos, fases, planos, hitos urbanísticos y horas imputadas. Las pizarras Edgeless permiten al equipo trabajar conceptos y moodboards. Las automatizaciones n8n disparan recordatorios de licencias, generan informes semanales para socios y crean el expediente cuando se cierra un encargo. El canal cliente integra WhatsApp con el promotor en cada expediente.
El antes era cuatro herramientas y un Excel maestro que solo entendía el socio fundador. El después es un panel de proyectos único, donde la jefa de estudio ve cargas, los arquitectos ven sus tareas y el promotor recibe el reporting de obra automático cada quincena.
Cómo WhitebooK encaja en estudios de arquitectura
Documentos rich-text
Memorias, actas de obra y plantillas estandarizadas que sustituyen carpetas de Word duplicadas en Drive.
Ejemplo: Acta de visita de obra '17/04 — Reforma Sant Cugat' con asistentes, decisiones del promotor y tareas pendientes.
Bases de datos relacionales
BBDD maestra de proyectos, fases, planos y horas imputadas que da el panel real de carga del estudio.
Ejemplo: BBDD 'Proyectos 2026' filtrada por 'Fase: dirección de obra' y 'Responsable: Marta', con horas pendientes y vencimientos.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Espacio compartido para moodboards, esquemas conceptuales y croquis del proyecto en una misma vista.
Ejemplo: Pizarra 'Conceptual Vivienda Pi' con esquema de circulaciones, paleta de materiales y referencias internacionales.
Automatizaciones n8n integradas
Avisos de licencias, generación de reporting semanal a socios y creación automática de expediente al firmar encargo.
Ejemplo: Flujo n8n que cada lunes envía a los socios un resumen de proyectos en cada fase y horas imputadas la semana anterior.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
WhatsApp Business del estudio atado al expediente, con histórico ordenado por proyecto y notas internas privadas.
Ejemplo: Mensajes del promotor de Vivienda Pi entran al expediente con etiqueta automática y el jefe de proyecto recibe notificación.
Así se ve en tu día a día
Asistentes: Marta (DO), Joan (constructora), Sra. Vidal (promotora).
Decisión: cambiar pavimento del baño principal por porcelánico imitación piedra. Coste extra estimado 1.840 €.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a CYPE, Presto o Revit? +
No. Esos siguen siendo tu software de cálculo, mediciones y BIM. WhitebooK gestiona proyectos, equipo, plazos y comunicación con el promotor por encima de tu stack técnico.
¿Imputa horas del equipo a cada proyecto? +
Sí. La BBDD de proyectos tiene una vista de horas imputadas por persona y fase. Cada arquitecto registra horas desde el expediente del proyecto sin abrir herramienta aparte.
¿Cómo funciona el reporting de obra al promotor? +
El jefe de obra sube fotos y notas desde el móvil al expediente. Una automatización n8n genera el informe quincenal en formato documento o PDF para enviar al promotor.
¿Qué pasa con los datos del estudio si me voy? +
Exportación completa de documentos, BBDD y pizarras en formatos abiertos cuando quieras. Datos cifrados en tránsito y en reposo, hosting europeo.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes en plan Pro con pago anual. Estamos en beta cerrada: te apuntas a la lista de espera y te avisamos para onboarding con tu primer proyecto cargado.
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