El workspace donde brief, sprint y reporting viven juntos
Centraliza brief, mood board, sprint Kanban y comunicación con cliente sin pegar capturas entre Notion, Trello y Figma.
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Lo que pasa hoy en agencias de marketing digital
- ✗ Briefs en Notion, sprints en Trello, mood boards en Figma y reporting en Slides: cuatro herramientas para un solo cliente.
- ✗ El reporting semanal al cliente se construye copiando-pegando datos de Meta Ads, GA4, Search Console, HubSpot y Looker.
- ✗ No hay un único lugar donde ver pipeline comercial, entregables del mes y conversación con el cliente.
- ✗ El WhatsApp del account manager con el cliente vive aparte del CRM y se pierden contextos del último brief.
- ✗ Cada nuevo proyecto duplica plantillas en Notion sin trazabilidad de versiones y los juniors usan la del año pasado.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
Cada cliente es un workspace en WhitebooK con todo dentro. El brief inicial vive como documento, el sprint quincenal como BBDD Kanban, el mood board como pizarra Edgeless, el reporting mensual como documento generado con datos vivos y la conversación con el cliente como chat WhatsApp atado al cliente. El equipo de cuenta, creativo y paid abre el cliente y entiende dónde está sin reuniones de catch-up.
Las cinco piezas montadas para una agencia. Documentos para briefs, planes de campaña y reporting mensual. BBDD relacional para sprint Kanban, pipeline comercial y planning editorial de RRSS. Pizarra Edgeless para mood boards, customer journeys y arquitecturas de funnel. Automatizaciones n8n que tiran de Meta Ads API, GA4 y Search Console y rellenan el reporting sin copy-paste. Canal WhatsApp y chat web donde el cliente escribe y el mensaje cae en la ficha del cliente con todo el histórico.
El antes era el account abriendo Notion, Trello, Figma, Slack, Slides, Meta Ads Manager y GA4 para preparar la reunión del lunes. El después es entrar al workspace del cliente y ver brief, entregables, mood board, último mensaje y dashboard del sprint en una pantalla. La agencia escala porque el conocimiento del cliente deja de vivir en la cabeza del account.
Cómo WhitebooK encaja en agencias de marketing digital
Documentos rich-text
Briefs, planes de campaña y reporting mensual en un editor cómodo donde el cliente puede comentar.
Ejemplo: Documento 'Brief Q2 — Lentes Solares Mar' con objetivos, target, mensajes clave y entregables firmados por cliente.
Bases de datos relacionales
Sprint Kanban, planning de RRSS y pipeline comercial cruzados para ver carga real del equipo.
Ejemplo: BBDD 'Sprint mayo' con tarjetas Diseño/Copy/Paid asignadas a personas y vinculadas al brief origen.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Mood boards, customer journeys y mapas de funnel en pizarra colaborativa con cliente delante.
Ejemplo: Pizarra 'Funnel lanzamiento Lentes Mar' con anuncios Meta, landing y email flow conectados con flechas.
Automatizaciones n8n integradas
Reporting que se rellena solo tirando de Meta Ads, GA4 y Search Console sin copy-paste manual.
Ejemplo: Flujo 'Reporting mensual cliente' que extrae CPL, CTR y conversiones y los inserta en el documento del cliente.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
WhatsApp y chat atados al workspace del cliente: cero conversaciones en móviles personales del account.
Ejemplo: Mensaje del cliente 'Cambiad la paleta del banner a azul corporativo' aparece en su workspace con histórico.
Así se ve en tu día a día
Brief Q2 firmado 15/04. Sprint actual: Mayo S1-S2 (12 entregables, 8 cerrados).
Reporting abril: CPL 3,42 €, CTR 1,8%, ROAS 4,1. Próxima reunión: viernes 11:00.
Preguntas frecuentes
¿WhitebooK sustituye Notion + Trello + Figma + Slack en una agencia? +
Sustituye Notion, Trello, Slack y la mayoría de uso interno de Figma para mood boards y journeys. Para diseño fino seguís usando Figma; el archivo final se enlaza al entregable de WhitebooK.
¿Cómo conecta con Meta Ads, GA4 y Search Console para reporting? +
Con automatizaciones n8n nativas. Conectas la cuenta del cliente y los flujos rellenan el reporting con métricas reales sin que el account tenga que copiar nada.
¿Sirve para agencias con varios clientes y equipos a la vez? +
Sí. Cada cliente es su propio espacio aislado, con permisos por rol (account, creativo, paid, junior) y vistas globales de cartera para dirección.
¿Qué pasa con los archivos pesados (vídeos, brutos)? +
Los archivos pesados los enlazas desde tu Drive o Frame.io al entregable de WhitebooK. El workspace guarda el contexto, no se convierte en repositorio de brutos.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes en Pro con pago anual. Estamos en beta cerrada: te apuntas a la lista de espera y agendamos onboarding.
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