El workspace donde caben proyectos, obra y cliente
Anteproyecto, licencias, dirección de obra y comunicación con el promotor sin saltar entre Revit, Pinterest, Excel y WhatsApp.
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Lo que pasa hoy en estudios de arquitectura
- ✗ El proyecto vive en Revit y Archicad, pero el resto (cliente, presupuesto, actas) está disperso entre WhatsApp y carpetas en Drive.
- ✗ Moodboards y referencias acaban en Pinterest, en una pizarra física del estudio o en pantallazos sueltos del jefe de proyecto.
- ✗ Los plazos de licencia urbanística y los hitos de obra no caben en un calendario común con vacaciones del equipo y entregas.
- ✗ El reporting visual de obra al promotor se monta a mano en PowerPoint cada quincena con fotos del jefe de obra y notas sueltas.
- ✗ No existe wiki técnica del estudio: detalles constructivos, plantillas de memoria y librerías Revit se duplican en cada proyecto.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
Cada proyecto vive como un expediente abierto en WhitebooK. Documento principal con el brief del promotor, memoria del anteproyecto y actas de visita; una BBDD vinculada de planos, hitos y licencias; y la pizarra Edgeless con el moodboard, referencias y croquis colgando del mismo expediente. El modelo BIM sigue en Revit, pero todo lo que orbita alrededor (cliente, plazos, decisiones) deja de estar en cuatro herramientas.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos sustituyen al Word de memoria y al acta de obra. La BBDD relacional cruza proyectos, hitos urbanísticos y planos entregados. La pizarra Edgeless absorbe el moodboard de Pinterest y los croquis de pizarra física, compartibles en un click. Las automatizaciones n8n sincronizan el calendario del estudio con los hitos de licencia y avisan al jefe de proyecto cuando el ayuntamiento responde. El canal cliente integra WhatsApp Business: el promotor escribe y la conversación queda anclada al expediente del proyecto.
El antes era buscar la última versión del moodboard en el correo del socio y montar el reporting de obra a mano cada viernes. El después es un equipo que entra al expediente del proyecto, ve el avance en obra, las referencias aprobadas y la última conversación con el promotor en treinta segundos.
Cómo WhitebooK encaja en estudios de arquitectura
Documentos rich-text
Memorias de proyecto, actas de visita de obra y briefs vivos por proyecto que el equipo edita en tiempo real.
Ejemplo: Documento 'Vivienda Roca Pi — Memoria anteproyecto' con brief del promotor, programa de necesidades y acta de la visita 12/03.
Bases de datos relacionales
Cruce entre proyectos, planos entregados, hitos urbanísticos y responsables sin Excel paralelo.
Ejemplo: BBDD 'Planos Vivienda Roca Pi' con columnas Plano, Versión, Estado licencia, Fecha entrega ayuntamiento, Responsable.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Moodboards, esquemas conceptuales y croquis a mano alzada en un lienzo compartido, sin exportar de Pinterest.
Ejemplo: Pizarra 'Moodboard Vivienda Roca Pi' con referencias de Tadao Ando, paleta de materiales y croquis de planta baja.
Automatizaciones n8n integradas
Recordatorios de plazos urbanísticos, sincronización con el calendario del estudio y alertas del expediente municipal.
Ejemplo: Flujo que avisa al jefe de proyecto cuando faltan 7 días para presentar el proyecto básico en el ayuntamiento.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
El promotor escribe por WhatsApp y la conversación queda atada al expediente del proyecto, no en el móvil del socio.
Ejemplo: Mensaje del promotor 'He ido a la obra, ¿quién decide el color del enfoscado?' aparece en el expediente del proyecto.
Así se ve en tu día a día
Programa: vivienda unifamiliar 240 m² + piscina + estudio anexo en parcela de 1.100 m².
Pendiente: validar con el promotor la cubierta plana ajardinada antes de cerrar el proyecto básico.
Preguntas frecuentes
¿WhitebooK sustituye a Revit o Archicad? +
No. WhitebooK no es BIM. El modelo sigue en Revit/Archicad y nosotros gestionamos todo lo que rodea al proyecto: cliente, plazos urbanísticos, actas, plantillas y comunicación con la obra.
¿Puedo enlazar planos y archivos pesados del proyecto? +
Sí. Subes PDF, DWG y enlaces a tu carpeta BIM360 o Drive desde la BBDD del proyecto. Cada plano queda con su versión, fecha de entrega y estado en licencia.
¿Cómo gestiono el reporting visual de obra al promotor? +
El jefe de obra sube fotos al expediente desde el móvil y WhitebooK genera un documento quincenal con avance, fotos y decisiones pendientes para enviar al promotor.
¿Qué pasa con los datos del estudio si me voy? +
Exportación completa de documentos, BBDD y pizarras en formatos abiertos cuando quieras. Datos cifrados en tránsito y en reposo, hosting europeo.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes en plan Pro con pago anual. Estamos en beta cerrada: te apuntas a la lista de espera y te avisamos para onboarding con tu primer proyecto cargado.
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