El inmueble, el propietario, el lead y la visita en el mismo sitio
WhitebooK une fichas de inmueble, CRM de leads, calendario de visitas, automatizaciones de portales y canal cliente. Adiós Excel y carpetas sueltas.
Sin spam — solo te avisamos cuando entres a la beta.
Lo que pasa hoy en agencias inmobiliarias
- ✗ Los leads que entran por Idealista y Fotocasa caen en el email del comercial y nunca llegan al CRM.
- ✗ El estado de una visita solo lo conoce el comercial que la hizo y vive en el WhatsApp de su móvil personal.
- ✗ La ficha del inmueble está actualizada en el portal, en el cartel y en una hoja interna distinta cada uno.
- ✗ Las disponibilidades del propietario para enseñar el piso se pierden en hilos de chat con el comercial.
- ✗ Los contratos de exclusiva, los encargos de venta y las hojas de visita se reparten entre Drive, email y carpetas locales.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
En WhitebooK cada inmueble es una página viva con sus fotos, su ficha técnica, su precio histórico, el propietario vinculado, el contrato de exclusiva y el listado de visitas hechas. La base de datos de leads cruza con inmuebles que les interesan y con el comercial responsable. Toda la información que antes estaba dispersa convive en una vista única.
El calendario de visitas se cruza con disponibilidad del propietario, agenda del comercial y ficha del lead. Las pizarras Edgeless sirven para cuadrar matchings entre demandas y carteras. Las automatizaciones n8n traen leads desde Idealista, Fotocasa o web propia y los meten directos en el CRM. El canal cliente integra WhatsApp Business para que el hilo del lead quede dentro de su ficha.
El director de la agencia ve la cartera viva, los leads sin contestar, las visitas de la semana y los inmuebles sin tocar este mes. El comercial deja de tener todo en su cabeza y en su WhatsApp. Y el propietario recibe seguimiento serio, con informes y trazabilidad.
Cómo WhitebooK encaja en agencias inmobiliarias
Documentos rich-text
Ficha de inmueble como documento estructurado, no como hoja Excel encajada con calzador.
Ejemplo: Ficha del piso de calle Aragón 287: superficie, distribución, cédula, IBI, gastos comunidad, fotos.
Bases de datos relacionales
Inmuebles, propietarios, leads, visitas y contratos relacionados sin duplicar datos.
Ejemplo: Vista de leads activos cruzada con inmuebles compatibles por zona, presupuesto y habitaciones.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Mapeo visual de matchings demanda-oferta para la reunión semanal del equipo comercial.
Ejemplo: Pizarra de matchings: tarjetas de leads conectadas con tarjetas de inmuebles compatibles.
Automatizaciones n8n integradas
Captura automática de leads desde portales y asignación al comercial de zona.
Ejemplo: Lead nuevo de Idealista en Eixample: se crea ficha, se asigna a Pablo y se le notifica.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Cada conversación con lead o propietario queda registrada en su ficha, no en el móvil del comercial.
Ejemplo: Lead pregunta por WhatsApp por el piso de Aragón 287 y el hilo aparece en su ficha.
Así se ve en tu día a día
Tipo: piso · 92 m² útiles · 3 hab · 2 baños · cédula vigente
Precio: 425.000 € · IBI 612 €/año · comunidad 145 €/mes
Estado: en exclusiva con propietario hasta 30/09/2026 · 8 visitas hechas
Preguntas frecuentes
¿Capturáis los leads de Idealista, Fotocasa y nuestra web? +
Sí. Las automatizaciones n8n recogen leads de los portales principales y de tu web vía formulario o webhook. Cada lead entra al CRM con su origen identificado y se asigna al comercial de zona automáticamente.
¿Puedo gestionar pisos en venta y en alquiler en la misma agencia? +
Sí. La base de inmuebles incluye operación venta, alquiler o ambos. Las vistas filtran por tipo y los procesos comerciales se adaptan: en alquiler hay garantías, fianza y solvencia; en venta hay arras, financiación y notaría.
¿Cómo controlo las exclusivas y los plazos de los encargos? +
Cada inmueble tiene fecha de inicio y fin de exclusiva con avisos antes del vencimiento. Si el propietario no renueva, el sistema avisa al comercial responsable con dos semanas de margen.
¿Qué pasa con los datos del propietario y RGPD? +
Los datos se cifran en tránsito y reposo. Llevamos registro de consentimientos para envío de información, separados por finalidad. Puedes exportar todos los datos del propietario o del lead en cualquier momento.
¿Cuánto cuesta y cómo accedo a la beta? +
Free tier para un usuario y Pro a 9,99 €/usuario/mes anual. La beta es cerrada: te apuntas a la lista de espera e incorporamos agencias por orden, asegurando que el flujo de leads encaja con vuestra zona.
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