El expediente, los plazos y el cliente en el mismo sitio
WhitebooK une documentos, base de datos de asuntos, calendario procesal, automatizaciones y canal de cliente. Sin alternar entre cinco herramientas para llevar un caso.
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Lo que pasa hoy en despachos de abogados
- ✗ El expediente del cliente vive a la vez en Drive, en un Word del ordenador del socio y en un hilo de email infinito.
- ✗ Los plazos procesales y los señalamientos están en un Excel que solo entiende el secretario que lo creó.
- ✗ La comunicación con el cliente va por WhatsApp personal, sin trazabilidad ni constancia para colegio o LOPJ.
- ✗ La hoja de minutación de horas y el seguimiento del asunto viven en aplicaciones distintas que nunca cuadran.
- ✗ Nadie en el despacho puede ver de un vistazo la carga real de cada abogado ni qué procedimientos vencen esta semana.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
En WhitebooK cada asunto es una página viva. Dentro están la demanda en rich-text, los escritos del procurador, las pruebas escaneadas y el cuadro de plazos. El secretario ya no busca en cuatro carpetas: abre el expediente y todo está en orden cronológico, con el cliente vinculado, el procedimiento, el juzgado y el estado.
La base de datos de asuntos cruza con clientes, contrarios, juzgados y minutas. Una pizarra Edgeless permite mapear estrategia procesal antes de un recurso de apelación. Las automatizaciones avisan al cliente cuando hay señalamiento o resolución. Y el canal cliente conserva cada conversación de WhatsApp dentro del expediente, no en el móvil personal del abogado.
El antes y el después es claro: el socio ve la carga del despacho en una vista; el abogado deja de perder horas reescribiendo emails de estado; el cliente recibe avisos coherentes y firmados por el despacho. Y los plazos dejan de depender de la memoria de una persona.
Cómo WhitebooK encaja en despachos de abogados
Documentos rich-text
Cada expediente es un documento estructurado con secciones de hechos, fundamentos, prueba y plazos.
Ejemplo: Expediente — García-Molina vs. Bansur SA — Recurso de apelación AP Madrid Sec. 14ª.
Bases de datos relacionales
Cruza asuntos con clientes, contrarios, juzgados, fases procesales y minutas sin duplicar datos.
Ejemplo: Tabla de asuntos filtrable por juzgado, abogado responsable, fase y fecha del próximo trámite.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Mapea la estrategia procesal de un caso complejo o el árbol de recursos antes de redactar.
Ejemplo: Pizarra del caso Construcciones Herrera SL: pretensiones, prueba disponible, riesgos y vías de recurso.
Automatizaciones n8n integradas
Avisos automáticos de plazos, señalamientos y notificaciones LexNET dentro del despacho.
Ejemplo: Cuando entra una notificación, n8n crea tarea para el responsable y avisa al socio si el plazo es <5 días.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Toda conversación con el cliente queda en su expediente, no en el móvil personal del abogado.
Ejemplo: El cliente pregunta por WhatsApp Business y el mensaje aparece en el hilo del asunto, con histórico.
Así se ve en tu día a día
Procedimiento: Ordinario 412/2025 — JPI nº 7 de Valencia
Próximo trámite: Audiencia previa 14/06 — preparar prueba documental y testifical
Minuta provisional: 7,5 h facturadas · pendiente provisión de fondos 1.200 €
Preguntas frecuentes
¿Puedo controlar plazos procesales con avisos antes del vencimiento? +
Sí. Cada asunto tiene un campo de próximo plazo y las automatizaciones avisan al responsable y al socio con la antelación que configures. Puedes diferenciar entre plazos de instancia, recurso o ejecución.
¿Cómo separo asuntos de mercantil, civil y penal sin mezclar bases de datos? +
Creas una base de datos de asuntos con vistas filtradas por área. Cada vista enseña solo los procedimientos de ese departamento, pero comparte clientes y contrarios para evitar duplicados.
¿Dónde queda la conversación de WhatsApp con el cliente, fuera del móvil del abogado? +
El canal cliente integra WhatsApp Business o Crisp y deja cada hilo dentro del expediente. Si un abogado deja el despacho, las conversaciones siguen disponibles para el equipo.
¿Cómo migro los expedientes que tengo en Drive y Word sin perder histórico? +
Importas los Word a documentos rich-text y los PDFs y escaneos quedan adjuntos en cada asunto. Mantenemos la fecha original del documento. Te ayudamos en la migración inicial durante la beta.
¿Cuánto cuesta y cómo entro en la beta? +
Free tier para un usuario y Pro a 9,99 €/usuario/mes con pago anual. Estamos en beta cerrada: te apuntas a la lista de espera y vamos abriendo despachos por orden.
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