El workspace que entiende sprints, RACI y entregables
Documentación viva, dashboard de status del cliente, automatizaciones internas y billing por hora en un único workspace junto a Git.
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Lo que pasa hoy en consultoras tecnológicas
- ✗ La documentación del proyecto está en Notion, el código en Git, el chat interno en Slack y el del cliente en Teams o Slack Connect.
- ✗ Cada cliente pide un dashboard de status real y acabas montando uno custom con Retool o un Looker que solo entiende el PM.
- ✗ Las automatizaciones internas (alta de proyecto, onboarding del nuevo dev) viven en n8n o Zapier desconectado del workspace de equipo.
- ✗ Cuando un proyecto cambia de equipo entre sprints, el conocimiento se evapora porque la retro vive en Confluence y los ADRs en Markdown sueltos.
- ✗ El billing de horas se lleva en Harvest o Toggl mientras los entregables y los milestones viven en Jira: dos universos paralelos sin trazabilidad.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
Cada proyecto cliente vive como un workspace en WhitebooK. Documentación técnica (ADRs, runbooks, RACI) en documentos rich-text, BBDD relacional con sprints, milestones y horas imputadas, pizarra Edgeless para arquitectura y diagramas de secuencia, y un canal directo con el cliente que sustituye al Slack Connect. La capa de status que el cliente exige es una vista filtrada de la propia BBDD, no un dashboard custom que mantener.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos guardan la wiki de proyecto (decisiones de arquitectura, runbooks, post-mortem). La BBDD relacional cruza sprints, tickets, entregables y horas con vistas separadas para equipo interno y cliente. La pizarra Edgeless absorbe Miro: diagramas C4, mapas de dominio, retrospectivas. Las automatizaciones n8n viven dentro: alta de proyecto, onboarding de dev nuevo, sincronización con Linear o GitHub. El canal cliente es WhatsApp Business o chat web, atado al workspace del proyecto.
El antes era un PM gestionando seis herramientas y construyendo a mano el report semanal del cliente. El después es un workspace por cliente con vista status compartida, billing imputado al ticket y conocimiento que sobrevive al cambio de equipo entre sprints.
Cómo WhitebooK encaja en consultoras tecnológicas
Documentos rich-text
ADRs, runbooks, RACI y post-mortem en una wiki por proyecto que el equipo edita en directo durante la retro.
Ejemplo: Documento 'ADR-014 — Migración de monolito Django a microservicios FastAPI' con contexto, alternativas y decisión.
Bases de datos relacionales
Sprints, tickets, entregables y horas imputadas en la misma BBDD que alimenta el status del cliente sin duplicar.
Ejemplo: BBDD 'Sprint 14 — Cliente Acme' con tickets, estimación, horas reales y vista pública filtrada para el cliente.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Diagramas C4, mapas de dominio y retrospectivas en lienzo infinito, sin pagar Miro aparte.
Ejemplo: Pizarra 'Arquitectura objetivo Acme — C4 nivel 2' con servicios, colas y bases de datos enlazados a sus ADRs.
Automatizaciones n8n integradas
Alta de proyecto, onboarding de dev y sincronización con Linear o GitHub sin Zapier externo que mantener.
Ejemplo: Flujo n8n que al cerrar un ticket en Linear actualiza la BBDD del proyecto y reduce horas pendientes del sprint.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
Canal directo con el cliente atado al workspace del proyecto, sin Slack Connect que satura cada notificación.
Ejemplo: Mensaje del PM cliente '¿Está en stage el endpoint de facturación?' aparece en el workspace del proyecto.
Así se ve en tu día a día
Avance: 24/32 story points completados. Bloqueante: integración con SAP del cliente sin entorno de pruebas.
Decisión pendiente: aprobar scope creep de 8 SP sobre módulo de notificaciones (presupuesto adicional 4.800 €).
Preguntas frecuentes
¿Sustituye a Linear, Jira o Asana? +
Para muchas consultoras sí: la BBDD de tickets, sprints y horas cubre el flujo. Si mantienes Linear o Jira, sincronizamos vía n8n integrado para que el status del cliente viva en WhitebooK.
¿Cómo se conecta con Git y los repos del proyecto? +
Enlazas repos GitHub o GitLab desde la BBDD del proyecto. Cada PR mergeado puede crear automáticamente entrada en el changelog del cliente vía n8n.
¿Puede el cliente ver solo su vista sin acceder al interno? +
Sí. Cada workspace tiene vistas públicas filtradas: el cliente ve sprint, milestones y avance sin ver tickets internos, horas imputadas o conversaciones del equipo.
¿Qué pasa con la documentación si dejamos WhitebooK? +
Exportación completa de documentos, BBDD y pizarras en Markdown y CSV. ADRs y runbooks salen como repositorio reutilizable. Datos cifrados, hosting europeo.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes en plan Pro con pago anual. Una consultora de 15 personas paga 150 €/mes en lugar de Notion + Slack + Miro + Zapier sumados. Lista de espera abierta.
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