El workspace donde caben anamnesis, bonos y pacientes
Centraliza historia clínica, plan de tratamiento y conversación con el paciente sin pegar capturas entre la agenda, Drive y WhatsApp.
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Lo que pasa hoy en clínicas de fisioterapia
- ✗ La agenda vive en Doctoralia o Google Calendar y la nota clínica de la sesión en un Word suelto en Drive.
- ✗ Las tablas de ejercicios y vídeos del plan domiciliario se mandan por WhatsApp y nadie sabe si el paciente los hace.
- ✗ Los recordatorios de cita y avisos de bono agotado se hacen a mano, paciente por paciente, cada lunes.
- ✗ Cuando dos fisios comparten paciente, el traspaso de la valoración funcional se hace por audio en el grupo de Slack.
- ✗ Imposible saber a 1 de mes cuántos pacientes activos tiene cada fisio ni cuántos bonos quedan por consumir.
Cómo lo resolvemos en WhitebooK
Cada paciente tiene su expediente vivo en WhitebooK. Documento rich-text con anamnesis, valoración funcional y notas SOAP de cada sesión, una BBDD vinculada con sus bonos, sesiones consumidas y citas futuras, y el chat de WhatsApp colgando del mismo expediente. Cuando un fisio entra a la sala con un paciente, ve la última sesión de su compañero, los ejercicios pautados y si el paciente respondió a la tabla del domicilio.
Las cinco piezas encajan así. Los documentos sustituyen los Word sueltos: una plantilla SOAP genera la nota de sesión y queda ligada al paciente. La BBDD relacional cruza pacientes, bonos y sesiones para saber qué bono caduca antes y a quién hay que llamar para reposición. La pizarra Edgeless se usa para diagramar progresión de carga o ejercicios de reeducación postural en vivo. Las automatizaciones n8n mandan recordatorios 24h antes de la cita y avisan cuando un bono baja de dos sesiones. El canal WhatsApp vive dentro del expediente: dudas sobre el ejercicio o reagendar entran al paciente correcto.
El antes era abrir Doctoralia, Drive, el grupo de WhatsApp del equipo y el WhatsApp del paciente para preparar una sesión. El después es un fisio que entra al expediente, ve la última nota SOAP, el bono restante y la duda que dejó el paciente anoche, y arranca la sesión sin perder cinco minutos buscando contexto.
Cómo WhitebooK encaja en clínicas de fisioterapia
Documentos rich-text
Anamnesis, valoración funcional y notas SOAP por sesión en un expediente vivo del paciente.
Ejemplo: Documento 'Martínez García, Ana — cervicalgia crónica' con anamnesis, test de Lasègue y plan a 6 sesiones.
Bases de datos relacionales
Cruce entre pacientes, bonos contratados y sesiones consumidas para no quedarse a cero sin avisar.
Ejemplo: BBDD 'Bonos activos' con columnas Paciente, Bono, Sesiones consumidas, Sesiones restantes, Fecha caducidad.
Pizarras infinitas + Edgeless view
Diagramas de progresión de carga y mapas de tablas de ejercicios que se editan con el paciente delante.
Ejemplo: Pizarra 'Reeducación lumbar — fase 2' con bloques de ejercicios, repeticiones y carga semanal.
Automatizaciones n8n integradas
Recordatorios de cita, avisos de bono casi agotado y envío del PDF de ejercicios sin tareas manuales.
Ejemplo: Flujo que detecta bonos con 2 sesiones restantes y manda al recepcionista una tarea para llamar al paciente.
Canal cliente (WhatsApp + chat)
WhatsApp Business atado al expediente del paciente: dudas y reagendar entran al fisio correcto.
Ejemplo: Mensaje 'Hoy no puedo ir, ¿lo paso al jueves?' aparece en el expediente con histórico de citas y bono.
Así se ve en tu día a día
Sesión 4/10: mejora ROM cervical 15º, dolor EVA 4/10. Se progresa a tabla 2 (isométricos + control motor).
Pendiente: confirmar adherencia a tabla domiciliaria antes de la sesión del jueves.
Preguntas frecuentes
¿WhitebooK es un software sanitario homologado? +
WhitebooK no liquida modelos sanitarios ni emite recetas. Coordina la operativa de la clínica encima de tu agenda y tu historia clínica: expedientes, bonos, comunicación con paciente y planes de ejercicios.
¿Puedo gestionar bonos de sesiones y pack de tratamiento? +
Sí. Cada paciente tiene una BBDD de bonos con sesiones contratadas y consumidas, y avisos automáticos cuando quedan 2 sesiones para reposición.
¿Cómo entran los mensajes de WhatsApp del paciente? +
Conectamos un número de WhatsApp Business a la clínica. Los mensajes entran en el expediente del paciente correcto y todo el equipo de fisios ve el histórico, sin WhatsApp personal.
¿Qué pasa con los datos clínicos de mis pacientes? +
Datos cifrados en tránsito y en reposo, hosting europeo, exportación completa cuando quieras y registro de accesos por usuario para cumplir con la LOPDGDD y el encargado de tratamiento sanitario.
¿Cuánto cuesta y cómo entro a la beta? +
Free para 1 usuario, 9,99 €/usuario/mes en plan Pro con pago anual. Estamos en beta cerrada: te apuntas a la lista de espera y te avisamos para onboarding guiado.
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